Zeitmanagement

Zeitmanagement und Selbstständigkeit - so geht's

Eine wichtige Veränderung zu Beginn eines Universitätsstudiums besteht darin, dass man lernen muss, seine Zeit zu planen und selbstständig zu verwalten. Zwischen den Vorlesungen, den verschiedenen Hausarbeiten und den einzuhaltenden Fristen ist niemand da, der Sie zum Arbeiten oder Organisieren anregt. Wenn Sie sich die richtigen Gewohnheiten aneignen, werden Sie weniger überlastet und weniger gestresst sein.

 

Der Terminkalender

Der Terminkalender ist das wichtigste Instrument, in dem Sie alle Termine für Pflichtlektüre, Übungen, Referate usw. festhalten können, egal ob elektronisch oder physisch. Er verschafft Ihnen einen Überblick über das gesamte Semester und ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben nach Fristen zu priorisieren.   

  • Verwenden Sie einen Terminkalender, der zu Ihnen passt (Papier, Outlook, Telefon, App usw.).
  • Halten Sie die Termine für verschiedene Fristen fest (Anmeldefristen für Kurse, Prüfungen, Hausarbeiten, Einschreibung an der Universität usw.).

 

Wöchentlicher Stundenplan

Der Wochenplan ist kurz- und mittelfristig nützlich und ermöglicht es Ihnen, Ihre Verfügbarkeit in der kommenden Woche in Bezug auf die zu erledigenden Aufgaben zu visualisieren. Der Wochenplan sollte Ihre Unterrichtsstunden, Ihre persönliche Lernzeit für jedes Fach, Ihren Studentenjob, Ihre privaten Termine und Ihre Zeit für Freizeitaktivitäten enthalten.

  • Identifizieren Sie Ihre produktiven Phasen, d. h. die Tageszeiten, in denen Sie sich am besten konzentrieren können, und reservieren Sie diese für Ihre persönliche Lernzeit.
  • Seien Sie bei Ihrer Planung realistisch und planen Sie nicht zu viele Aufgaben in einem kurzen Zeitraum.
  • Legen Sie regelmässig Pausen ein, d. h. etwa 5-10 Minuten pro Stunde.

 

To-do-Liste

Mithilfe der To-do-Liste können Sie die zu erledigenden Aufgaben nach Themen und Fristen auflisten. Wenn Sie die Fristen festlegen, können Sie sicherstellen, dass Sie nichts verpassen, und können so besser Prioritäten setzen. Das hilft Ihnen auch, besser zu erkennen, was der/die Professor/in und der Kurs von Ihnen erwarten. Um sich nicht zu verzetteln und effizient zu sein, ist es sinnvoll eine Sache nach der anderen zu erledigen und die Aufgabe zu Ende bringen, bevor die nächste begonnen wird.

  • Unterteilen Sie jede Aufgabe in Teilaufgaben und listen Sie sie nach Terminen auf.
  • Bekämpfen Sie die Prokrastination mit der Pomodoro-Technik, um zu vermeiden, dass Sie Dinge aufschieben, die Sie im Moment direkt erledigen können.

 

Erkennen Sie Ihren Chronotyp

Der Chronotyp ist der Rhythmus, den eine Person in Bezug auf ihre Vorliebe und Effizienz bei der Durchführung einer Tätigkeit hat. Manche Menschen sind z. B. Frühaufsteher und können am frühen Morgen effizient arbeiten. Andere wiederum fühlen sich am Abend energiegeladener und motivierter.

  • Wer seinen eigenen Rhythmus erkennt, kann seine Arbeitszeiten so anpassen, dass er effizienter arbeitet.

 

Zeit für sich selbst

Seine Zeit zu organisieren bedeutet auch, Zeit für sich selbst einzuplanen. Wenn wir uns um uns selbst kümmern, kann unser Gehirn abschalten, und wenn wir ausgeruht und entspannt sind, können wir effizienter arbeiten. Es ist utopisch, einen ganzen Tag lang effizient zu sein. Daher ist es sehr wichtig, abschalten zu können und Pausen zu machen.

 

Tipps

  • Die Stundenpläne und Kursräume sind auf Timetable ersichtlich.
  • Besuchen Sie die erste Vorlesung des Semesters und notieren Sie sich die wichtigen Fristen, die Ihnen für jedes Fach mitgeteilt werden.
  • Reservieren Sie sich Zeit für Ihre Hobbys, Entspannungsaktivitäten und Ihr Sozialleben, da Ihre Planung sonst nicht realistisch ist.
  • Melden Sie sich von Ihren digitalen Geräten ab, wenn Sie sich auf die Aufgaben und den Lernstoff konzentrieren. 

 


Tools & Apps

Organisationssoftware

Trello

Trello benutzen

Toggl Plan


Anwendungen und Erstellung von Checklisten

TickTick

Google task

Evernote

Google Keep Note

Konzentration steigern

Pomodoro


Angebote der Unifr

Coaching und Unterstützung bei der Organisation/Planung, in schwierigen persönlichen Phasen

Outlook Calendar

MyPLE - Planen Sie Ihre Agenda zu Beginn eines Semesters

MyPLE - Nützen Sie Ihre Agenda jeden Tag

MyPLE - Sich gut kennen und Terminkalender entsprechend eigenem Rhythmus organisieren