Organisation & planification

Etablir un planning efficace et améliorer son organisation

Comment s’organiser tout au long de l’année académique pour que vos études universitaires ne deviennent pas synonymes de stress et surcharge ? Comment établir un planning d’études efficace en prenant en considération vos habitudes et votre fonctionnement ? Voici quelques astuces et conseils pour améliorer votre organisation personnelle et vous permettre d’être plus efficace.

 

Repérer votre mode de fonctionnement et vos habitudes de travail

  • De quelle façon planifiez-vous vos tâches et échéances ? De façon hebdomadaire, mensuelle, semestrielle ou annuelle ?
  • Quel est votre cadre de travail idéal ? Dans quel environnement travaillez-vous de façon concentrée et motivée ? Installez-vous un poste de travail dégagé dans un lieu qui vous stimule à étudier. Gérez les interférences (bruits, perturbations de tiers) et les distractions (notamment celles provenant des réseaux sociaux en optant pour le mode avion lorsque vous étudiez).
  • A quel moment de la journée êtes-vous productif·ve, réceptif·ve et concentré·e ? Identifiez ces plages horaires et réservez-les de façon régulière pour le travail personnel (mise au propre de vos notes de cours, travaux écrits, révisions).
  • Identifiez vos besoins tels que sommeil, activités sportives et loisirs et intégrez-les dans votre organisation.
 

Comment gagner du temps et diminuer le stress ?

  • Avoir une vue d’ensemble de la semaine, du mois, du semestre, voire de l’année académique permet de visualiser les deadlines, les sessions d’examens, la période des révisions, le temps dédié aux cours, d’évaluer le temps dédié au travail personnel, et le temps à disposition pour un job, stage et loisirs.
  • Quel est votre emploi du temps ? Basé sur votre plan d’études du semestre, votre emploi du temps doit vous permettre de visualiser vos cours, horaires, salles ainsi que les échéances concernant les travaux à rendre et la session d’examen. Veillez aux cours qui se chevauchent, car il vous faudra opérer un choix, si possible en fonction de votre intérêt vis-à-vis de la matière enseignée.
    • Le planning annuel vous permet de visualiser les périodes dédiées aux révisions, aux sessions examens ainsi que de programmer vos stages et vacances.
    • Le planning semestriel vous permet d’identifier les échéances administratives à ne pas manquer (inscription à l’Université et aux examens).
    • Le planning mensuel vous apporte davantage de visibilité au niveau des échéances à moyen terme telles que le rendu de travaux écrits, de travaux de groupes ou de présentations.
    • Le planning hebdomadaire vous permet d’optimiser votre organisation, de programmer votre travail personnel de façon régulière et de gagner du temps (en visualisant les plages libres).

 

Etablir un planning

Il s’agit d’établir un emploi du temps, idéalement hebdomadaire, sur la base de votre plan de cours et de vos occupations extra universitaires (job, loisirs, rdv). Du planning version papier à l’application, il existe de nombreux outils de planification.

  • Quelles sont les tâches qui devraient figurer sur votre planning hebdomadaire ?
    • Votre horaire de cours
    • Votre horaire de job/stage
    • Les plages horaires dédiées au travail personnel
    • Vos loisirs
    • Vos rendez-vous importants
    • Les pauses
  • Comment évaluer le temps de travail personnel ? Le temps de travail en dehors des heures de présences au cours est souvent sous-estimé. Si 1 crédit ECTS équivaut à environ 25-30 heures de travail (incluant les heures de présences au cours), le temps de travail personnel constitue entre 30 minutes et 2 heures de travail personnel pour 1 heure de cours. Les plages horaires dédiées au temps de travail personnel devraient être quotidiennes pour permettre de réorganiser et compléter les notes prises en cours et d’effectuer les lectures et exercices recommandés.
  • Comment se fixer des objectifs réalistes ? Il s’agit de définir les priorités de chacun de vos cours et leurs deadlines afin de déterminer les objectifs précis et accessibles qui figureront dans votre planning. Ces objectifs doivent être détaillés et réalistes tenant compte de votre plan d’études et de vos loisirs.
  • Apprenez à gérer votre temps et consultez prochainement Gestion du temps

 


Outils

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Appli de création de checklists

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Offres de l'Unifr 

Soutien psychologique en cas de peur et blocage, procrastination et gestion du stress (Conseil psychologique aux étudiant·e·s)

Coaching et soutien dans le cadre de l’organisation/planification, en cas de période personnelle difficile

MyPLE - Gérer son temps et ses tâches

MyPLE - Gérer sa collection de documents

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