IT et système d'information

Le 8 juin 2021, le Conseil d’Etat a décidé de regrouper la formation à l’enseignement sous le toit institutionnel de l’Université. Cette date marque la convergence des destins de la HEP | PH FR et de l’Unifr vers un avenir commun.

Piloté par le Service des affaires universitaires, le projet a permis de confier à divers groupes de travail le mandat de réaliser les étapes nécessaires au regroupement. Dès la fin 2022, l’ensemble des équipes de la Direction IT a progressivement été impliqué, avec comme point d’orgue le 1er août 2025, date officielle de l’intégration de la HEP | PH FR au sein de l’Université.

Bref retour en arrière

Des groupes de travail (GT) par domaine ont été constitués à l’automne 2022. L’analyse préliminaire du GT Informatique a rapidement montré que le regroupement affecterait très significativement l’organisation, les processus et le mode de fonctionnement. A titre d’exemple, le système de notation (1 à 6 à l’Université, A à E à la HEP | PH FR) ou l’absence du concept de cours (Unifr) en faveur du concept de classe (HEP | PH FR) ont posé des défis inhabituels aux équipes en charge de la phase d’analyse. La formation continue des enseignant·e·s de degré primaire a, quant à elle, fait l’objet d’un projet dédié, tant les spécificités sont complexes et nombreuses (plus de 1500 acteurs·trices de la formation continue sont géré·e·s dans la nouvelle application développée spécifiquement).

Une fois le périmètre du projet déterminé, des demandes de ressources additionnelles ont été formulées au Comité de pilotage du projet, présidé par la Directrice de la formation et des affaires culturelles. Après une évaluation détaillée, celui-ci a libéré les moyens supplémentaires nécessaires à l’exécution des travaux informatiques. Dès l’été 2023, l’ensemble des ressources de gestion de projet, d’analyse, de développement et de gestion des données ont été mobilisées.

Synergies particulièrement efficaces

La collaboration exemplaire entre les nombreux·euses acteurs·trices du projet, non seulement au sein des deux institutions académiques, mais aussi entre la Direction IT de l’Université, le Service informatique cantonal (SITel) et le Centre de compétences Fritic, a permis de respecter le délai ambitieux.

Bien que le chiffre de plus de 40’000 heures de travail ne résume pas à lui seul les efforts titanesques déployés, il donne une idée de l’ampleur des travaux. Cette charge de travail n’inclut pas les réalisations en matière d’infrastructures informatiques (par exemple, plus de 10 millions de courriels et de fichiers ont été copiés). La deuxième partie de l’année 2025 a été particulièrement exigeante pour toutes les équipes impliquées de près ou de loin dans le processus du regroupement. Les tâches ont été accomplies tout en continuant à fournir les prestations quotidiennes, démontrant la capacité des équipes à mener plusieurs chantiers de front.