Verwaltung von Dokumenten

Registratur- und Verwaltungsplan (Aufbewahrungskalender)

Jede Einheit (zentrale Organe, zentrale Verwaltung, Fakultäten, Lehr- und Forschungseinheiten, Körperschaften, sowie Kommissionen) ist für die Verwaltung seiner Dossiers und Dokumente verantwortlich. Sie muss dies gemäss dem Registratur- und Verwaltungsplan erledigen.

Registratur- und Verwaltungsplan

Ablieferung in das Universitätsarchiv

Gemäss den im Registratur- und Verwaltungsplan enthaltenen Bestimmungen werden die für das historische Archiv aufzubewahrenden Dokumente am Ende der administrative Aufbewahrungsfrist beim Universitätsarchiv abgeliefert. Das Verfahren für die Archivierung und Ablieferung legt die zu einzuhaltenden Bestimmungen fest.

Verfahren für die Archivierung und die Ablieferung

Vernichtung von Dokumenten

Gemäss den im Registratur- und Verwaltungsplan enthaltenen Bestimmungen für zu entsorgende Dokumente wird dem Universitätsarchiv ein Vernichtungsverzeichnis vorgelegt. Die Dokumente dürfen erst nach Genehmigung des Universitätsarchivs vernichten werden.

Verfahren für die Archivierung und die Ablieferung

Elektronische Archivierung

Mit Ausnahme der im Informationssystem der Universität verwalteten Dokumente müssen die für das historische Archiv aufzubewahrenden Dossiers und Dokumente ausgedruckt und dem Universitätsarchiv in Papierform abgeliefert werden. Die im Informationssystem der Universität verwalteten Dokumente werden elektronisch archiviert.

Richtlinien vom 5. November 2018 über die elektronische Archivierung von Dokumenten aus dem Informationssystem der Universität