Die richtige Person für eine Dissertationsstelle zu finden, ist der erste entscheidende Schritt für einen harmonischen und erfolgreichen Werdegang – sowohl für den_die Doktorierende_n als auch für die Betreuungsperson. Über den administrativen Prozess hinaus und hinter einer vielversprechenden Bewerbung verbirgt sich nämlich eine mehrjährige gegenseitige Verpflichtung mit wissenschaftlichen und zwischenmenschlichen Dimensionen.

Dieser Schritt der Auswahl kann komplex sein, da die Betreuungsperson das langfristige Potenzial auf der Grundlage einer Bewerbungsmappe und einiger Gespräche beurteilen müssen. Darüber hinaus sind zahlreiche Kompetenzen zu ermitteln, die weit über das reine Fachwissen hinausgehen: Analyse- und Kommunikationsfähigkeiten, Selbstständigkeit, Kreativität, aber auch Teamfähigkeit, Ausdauer oder wissenschaftliche Integrität.

Die Bedeutung von wissenschaftlicher Qualifikation und persönlicher Eignung

Im Rahmen eines solchen Auswahlverfahrens ist es wichtig, sowohl die wissenschaftliche Qualifikation als auch die persönliche Situation des_der Doktorierenden zu berücksichtigen. Damit soll so weit wie möglich sichergestellt werden, dass sich die Person in einer günstigen Ausgangslage befindet, um eine umfassende und langfristige Forschungsarbeit durchzuführen. Darüber hinaus muss überprüft werden, ob das geplante Doktoratsprojekt mit den akademischen Anforderungen vereinbar ist.

Die Motivation für die Doktorarbeit und die wissenschaftliche Qualifikation, aber auch die familiäre Situation, Mobilitätsanforderungen, die Finanzierung des Doktoratsprojekts oder auch administrative Rahmenbedingungen sind Faktoren, die die Doktoratszeit beeinflussen und sich auf den Erfolg auswirken können. Es ist nicht immer einfach, diese Faktoren anzusprechen, ohne in die Privatsphäre einzugreifen oder die akademische Dimension des Prozesses aus den Augen zu verlieren.

Eine neue Ressource für Betreuende

Um diesen konkreten Bedürfnissen gerecht zu werden, hat die Dienststelle für Hochschuldidaktik und digitale Kompetenzen (DidaNum) in Zusammenarbeit mit dem Graduate Campus einen Leitfaden entwickelt, der Betreuungspersonen Orientierung beim Einstellungsprozess ihrer Doktorierenden bietet. Dieses Dokument fasst die wesentlichen Aspekte zusammen, die bei der Auswahl und Betreuung zu berücksichtigen sind, und kombiniert dabei Empfehlungen aus verschiedenen Quellen (Ophey & van Adrichem, 2016; Lambert, Niclasse & Charlier, 2020) mit den von Betreuungspersonen der UniFR geteilten Anliegen.

Der Leitfaden umfasst folgende Punkte:

• Die Bekanntgabe eines transparenten Auswahlverfahrens (Anforderungen, Ablauf, Fristen);
• die eingehende Beurteilung der Motivation und des geplanten Doktoratsprojekts;
• die Bewertung der wissenschaftlichen Qualifikationen, wobei die Bedeutung des ersten Jahres als Probezeit hervorgehoben wird;
• Berücksichtigung der persönlichen Situation, die ausdrücklich als zentraler Aspekt der Einstellung beschrieben wird (familiäre Verpflichtungen, akademische Anforderungen);
• die Diskussion über Arbeitsbedingungen, Finanzierung und logistische Aspekte;
• die Kommunikation der Modalitäten der Betreuung von Doktorierenden (Klärung der gegenseitigen Erwartungen, Erläuterung der Häufigkeit und Form der Treffen und Rückmeldungen, Schaffung eines positiven Arbeitsklimas, Unterstützung der beruflichen Entwicklung).

Durch die Zusammenstellung von Tipps zu diesen verschiedenen Aspekten bietet der Leitfaden Doktoratsbetreuenden ein konkretes Instrument, das sie je nach Bedarf und Kontext einsetzen können und das ihnen ermöglicht, jeden Auswahlprozess mit Sorgfalt und Transparenz anzugehen.

Wir empfehlen, die verschiedenen genannten Aspekte sowohl während der Ein- und Anstellungsphase als auch anschliessend während der gesamten Dauer des Betreuungsverhältnisses zu berücksichtigen, um mögliche Veränderungen rechtzeitig zu erkennen und die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen.

Hier können Sie den Leitfaden auf Deutsch oder auf Französisch herunterladen.

Mehr Informationen zum Thema

• Dokument "PhD Selection Guide. How to get the right PhD candidate" (TU Delft, 2016), das Einzelheiten zu den Kriterien, Instrumenten und Verfahren für die Auswahl und Entscheidung enthält, darunter Musterfragen für Vorstellungsgespräche (in Anlehnung an die STAR-Methode)
• Broschüre "Bedingungen für eine erfolgreiche Betreuung von Doktorierenden. Konkrete Ansätze für Doktorierende und Betreuungspersonen" (UniFR, 2020) (verfügbar auf Deutsch, Französisch und Englisch), die eine Zusammenfassung der Bedingungen und Massnahmen zur Erleichterung des Doktoratsstudiums sowie Empfehlungen für die Betreuung enthält.

Quellen

Ophey, L., & van Adrichem, M. (2016). PhD selection guide. How to get the right PhD candidate. TU Delft.

Lambert, M., Niclasse, C. & Charlier, B. (2020). Bedingungen für eine erfolgreiche Betreuung von Doktorierenden. Konkrete Ansätze für Doktorierende und Betreuungspersonen (zweite überarbeitete und vervollständigte Version), herausgegeben vom Zentrum für Hochschuldidaktik der Universität Freiburg (CH).