L'intelligence artificielle au service de l'Université de Fribourg

L'Université de Fribourg reconnaît que l'intelligence artificielle (IA) constitue une opportunité majeure pour l'ensemble de ses projets académiques et administratifs. À l'instar des principales institutions universitaires suisses, notre université encourage le développement raisonné de l'IA dans la recherche, l'enseignement et l'administration.

Contexte et enjeux

L'enquête EduKIA, menée conjointement avec la HES-SO auprès de plus de 1000 enseignant-e-s et étudiant-e-s, a permis d'identifier plusieurs catégories de préoccupations au sein de la communauté universitaire. Les principales inquiétudes concernent l'intégrité académique, notamment la perte de capacité d'analyse critique et les risques de plagiat, ainsi que la qualité et la fiabilité des contenus générés. Le traitement des données personnelles et les impacts écologiques constituent également des préoccupations majeures.

L'enquête a révélé un manque de clarté dans les règles d'utilisation de cette technologie, un déficit de communication sur les solutions existantes et un intérêt marqué pour des formations consacrées à l'IA.

La cellule IA: gouvernance et accompagnement

Face à ces enjeux, l'Université de Fribourg (Unifr) a mise en place une “task force” nommée cellule IA dont le mandat couvre les domaines de l'enseignement, la recherche et l'administration.

La cellule IA assure l'état des lieux, la mise en réseau et l'accompagnement en consolidant les pratiques existantes dans les Facultés, Départements et Services Centraux de l’Unifr. Cette dernière agit comme point de contact central pour toutes les questions relatives à l'IA et accompagne le développement des compétences de la communauté Unifr sur l'utilisation responsable des technologies, tout en sensibilisant aux enjeux éthiques et environnementaux. Elle représente également l'université auprès d'autres institutions suisses.

Périmètres d’action

• Administration

  La cellule IA soutient le personnel administratif de l'Unifr dans l'adoption d'une utilisation responsable et conforme des outils d'IA générative. En cohérence avec la directive cantonale adoptée par le Conseil d'État le 18 novembre 2024, l'utilisation de ces outils — tels que Microsoft Copilot, DeepL ou DALL·E — est encouragée pour des tâches comme la rédaction de résumés, le brainstorming ou la traduction. Toute personne utilisant ces outils reste responsable des résultats produits et doit veiller à ne pas introduire de données sensibles, confidentielles ou personnelles, et à signaler de manière transparente tout recours à l'IA.

• Recherche

  L'IA générative offre des perspectives prometteuses pour accélérer et enrichir la recherche académique à l'Unifr, notamment pour la revue de littérature, l'analyse de données et la rédaction scientifique. L'université encourage une approche critique et éthique de ces outils, en veillant au respect du droit d'auteur, à la transparence dans les publications et à la fiabilité des résultats générés. Des ressources et un accompagnement spécifique à la recherche sont en cours de développement par la cellule IA, en lien avec les pratiques émergentes au sein des facultés et des institutions partenaires.

• Enseignement

  L'Unifr s'est dotée de principes généraux et de recommandations encadrant l'usage des IA génératives dans l'enseignement, adoptés dès 2023. Ces lignes directrices posent un cadre commun tout en laissant aux facultés et départements la latitude d'adapter les règles à leurs spécificités pédagogiques. L'accent est mis sur la transparence: toute utilisation d'IA dans les travaux académiques doit être déclarée par les étudiant-e-s et les enseignant-e-s, sous peine de constituer une violation de l'intégrité académique.

• Protection des données

  Cette section est en cours de révision par le délégué à la protection des données (DPO) afin de refléter l'évolution et les réalités de l'utilisation de l'IA dans le contexte universitaire. En attendant la publication de cette recommandation mise à jour, veuillez suivre les consignes ci-dessous lorsque vous utilisez des outils d'IA. 

  L'utilisation d'outils d'IA à l'Unifr est encadrée par les législations fédérale et cantonale en matière de protection des données (LPD et LPrD), ainsi que la Directive cantonale en la matière. La Direction IT veille à ce que les services mis à disposition de la communauté universitaire, tels que Microsoft Copilot Chat, garantissent que les données introduites ne soient pas utilisées pour entraîner des modèles commerciaux. Pour cette raison, certains outils comme Microsoft 365 Copilot ne sont pas mis à disposition, leur politique de traitement des données ne permettant pas d'exclure des risques suffisants pour la protection des données personnelles. 

   

  Restrictions générales 

  • Ne pas télécharger des données sensibles, qu'elles soient une donnée personnelle sensible au sens de la législation sur la protection des données soit: les données sur les opinions ou les activités religieuses, philosophiques, politiques ou syndicales, sur la santé, la sphère intime ou l’origine raciale ou ethnique, les données génétiques, les données biométriques identifiant une personne physique de manière univoque, les données sur des poursuites ou sanctions pénales et administratives, les données sur des mesures d’aide sociale OU une donnée sensible pour l'UNIFR (en particulier des procès-verbaux de séance ou des courriels concernant des questions confidentielles liées à des projets ou des propos tenus).
  • Ne pas donner des documents ou données contenant des noms de personnes, donc uniquement anonymisés.
  • Ne pas télécharger des documents ou données confidentiels (par engagements contractuels ou une autre obligation par exemple: RH) ou couverts par un secret (exemple: de fonction ou médical).
  • Ne pas télécharger des documents ou données dont on veut garder l'exclusivité. Exemple: publication scientifique pas encore publique. 

   

  Recommandation à l'intention du personnel de l'Université 

  • Utiliser exclusivement le service Microsoft Copilot Chat institutionnel pour les tâches professionnelles. 
  • Interdiction stricte d’utiliser les autres outils IA externes (p.ex Chat GPT, Gemini, Claude, etc.) avec :
    • Des données personnelles, 
    • Des données sensibles, 
    • Des documents internes/confidentiels,
    • Des données RH,
    • Des données de recherche non publiées. 
  • Les interdictions susmentionnées trouvent leur fondement dans la législation fédérale et cantonale et s'appliquent de la même manière lorsque ces outils externes ont été financés par l'Université.
  • DPIA (data protection impact assessment) est obligatoire pour tout projet IA interne traitant les données à caractère personnel ou autrement sensibles.  

   

  Recommandation à l'intention des étudiants 

  • Usage autorisé pour aide à l’apprentissage, sous réserve de :  
    • Interdiction d’entrer des données personnelles de tiers.
    • Obligation de déclarer l’usage de l’IA dans les travaux.
    • Vérification anti-plagiat obligatoire.
    • Interdiction de transmettre données sensibles ou non anonymisées. 

   

  Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations, veuillez contacter dpo@unifr.ch.  

   

• Durabilité

  Nous restons conscients des coûts environnementaux liés à l'intelligence artificielle, qu'il s'agisse de la pression exercée sur la consommation d'énergie, de l'utilisation de l'eau, de l'empreinte écologique des centres de données ou encore des effets secondaires induits par les exigences de la chaîne d'approvisionnement de l'IA. 

  Vous trouverez des informations plus détaillées ainsi que l'ensemble des recommandations actuelles concernant les impacts de l'IA sur le développement durable.