Dépôt d'une demande

Afin de soutenir les collaboratrices et collaborateurs scientifiques de l'Université de Fribourg dans le cadre de leurs activités de formation, un soutien financier sous forme d'une indemnité partielle est fixée par le fonds de formation continue du CSWM pour les dépenses hors de l’institution.

La requête pour un remboursement des dépenses liées à la formation continue doit être déposée auprès du ou de la représentant-e de sa faculté (Commission de formation continue).

  • Check-list
    • Le règlement et l'annexe ont été lus dans leur intégralité;
    • L’activité ne remonte pas à plus de 2 mois (date déterminante : celle de la soumission de la demande) ;
    • Le tableau Excel est rempli avec les montants déclarés et les informations nécessaires (cf. règlement) ;
    • Les coûts sont susceptibles d’être remboursés, conformément au règlement et à l’annexe I ;
    • Les justificatifs ont été rassemblés, numérotés et intégrés au tableau Excel ;
    • Chaque montant déclaré est correctement justifié ;
    • Les justificatifs déclarés dans une monnaie étrangère sont attestés par un extrait de compte ou de carte de crédit en CHF ; à défaut, ils sont convertis au cours du jour du paiement (convertisseur de devises à trouver ici);
    • Les justificatifs sont agrémentés des documents suivants ;
      • Une copie de la Campus-Card ;
      • Une attestation de l’inscription au doctorat ou une copie du reçu de la cotisation annuelle de membre du CSWM ;
      • Une attestation de participation ou un flyer de l’activité ;
    • La demande atteint le montant minimal de CHF 100.- ;
    • La demande ne concerne qu’une seule activité ;
    • Le tableau Excel a été envoyé par mail au représentant ou à la représentante de la faculté (cf. commission de formation continue) ;
    • La déclaration sur l’honneur est remplie et imprimée ;
    • La déclaration sur l’honneur et les justificatifs ont été envoyés par la poste au représentant ou à la représentante de la faculté (cf. commission de formation continue).

    Attention :
    Veuillez informer sans délai le ou la représentant-e de la faculté de tout changement d’adresse ou de coordonnées bancaires entre la soumission de la demande et le remboursement de l’indemnisation.

  • Documents