FAQ OpenAccess 

Utilisez votre assistant personnel Open Access Papago pour recevoir une fiche d'information adaptée à votre situation spécifique.

L’Open Access à l'Université de Fribourg

La voie verte de l’Open Access

  • 1. Qu’est-ce que la voie verte de l’Open Access ?

    S’ils choisissent la voie verte, les chercheurs et chercheuses déposent une version de leur manuscrit sur un serveur ouvert. Ce dernier peut être généraliste comme FOLIA à l'UNIFR ou spécialisé dans une discipline. La publication sur le serveur est souvent différée (embargo). Pour savoir quelles versions du manuscrit et quels délais d'embargo sont acceptés par votre éditeur, veuillez utiliser Sherpa Romeo ou Papago.

    La voie verte n'entraîne aucun frais pour les chercheurs.

    Plus d'informations sous Publier en Open Access | Service Promotion Recherche | Université de Fribourg (unifr.ch)

  • 2. Qu’est-ce qu’un serveur Open Access ? Qu’est-ce que FOLIA ?

    Un serveur Open Access est une plate-forme numérique qui met gratuitement et durablement les publications scientifiques à disposition de tous et permet à chacun de les utiliser, de les télécharger et de les partager (selon la licence choisie). Un serveur Open Access peut être généraliste ou spécialisé dans une discipline.

    Les dépôts sur ces serveurs permettent de rendre accessibles les publications universitaires à un public international, maximisent leur impact et leur visibilité et facilitent l’évaluation des activités de recherche et d'enseignement. La collecte et la curation des publications permettent également de soutenir les recherches interdisciplinaires.

    FOLIA est le serveur institutionnel ouvert de l'Université de Fribourg et de la Haute école pédagogique de Fribourg (HEP Fribourg). L’Université de Fribourg exige que ses chercheurs déposent leurs travaux scientifiques sur FOLIA. La plateforme permet un accès libre aux publications. FOLIA est géré par la Bibliothèque cantonale et universitaire de Fribourg (BCU Fribourg).

  • 3. Comment puis-je mettre un document sur FOLIA ?

    Les chercheurs et chercheuse de l'Université de Fribourg doivent déposer leurs publications scientifiques en version intégrale (articles de revues, chapitres de livres et actes de congrès) sur la plate-forme FOLIA via leur compte Switch Edu-ID.

    Les bibliothécaires peuvent vous aider à déposer d'autres types de documents (livres, rapports de recherche, working papers, travaux de master, travaux de bachelor, etc.) sur FOLIA. Pour obtenir de l'aide, veuillez vous adresser à votre répondant-e FOLIA.

    Les résumés et les diapositives de présentation ne sont pas acceptés.

    Pour la publication de thèse, veuillez vous adresser au Service Promotion Recherche (SPR) : research@unifr.ch

    La responsabilité des droits d'auteur incombe aux chercheurs et chercheuses.

    Il peut s'écouler jusqu'à 4 semaines avant que votre travail ne soit en ligne sur FOLIA. En cas d'urgence, veuillez contacter votre répondant-e FOLIA.

  • 4. Qu’est-ce que SOAP2 ? Qui peut publier des revues sur SOAP2 ?

    SOAP2 (Shared Open Access Publishing Platform) est une plate-forme pour la publication de revues scientifiques en Open Access. Il s’agit d’un projet commun des Universités de Fribourg, Lausanne, Neuchâtel, de la Bibliothèque centrale et universitaire de Lucerne et de la HEP Vaud.

    Si vous êtes membre de l'Université de Fribourg et que vous publiez une revue scientifique ou que vous faites partie du comité de rédaction d'une telle revue, vous pouvez publier gratuitement votre revue en Open Access sur SOAP2.

  • 5. Qu’est-ce qu’un preprint ? Qu’est-ce qu’un postprint ?

    Un manuscrit preprint est la version d'un article soumise à une revue, mais pas encore acceptée (version non évaluée par des pairs).

    Un postprint est le manuscrit accepté d'un auteur (AAM - Author's Accepted Manuscript). Il contient toutes les modifications résultant de la procédure d'évaluation par les pairs. Il s'agit de la dernière version rédigée par l'auteur et acceptée par l'éditeur pour publication. Le contenu du postprint est identique au fichier PDF de l'éditeur, mais ne contient ni la mise en page ni le logo de l'éditeur.

  • 6. Qu’est-ce qu’un embargo ?

    Un embargo est la période durant laquelle l'accès à un document scientifique est refusé aux utilisateurs qui n'ont pas payé pour y avoir accès ou qui n'y ont pas accès via leur institution. L’objectif des embargos est de s'assurer que les éditeurs disposent de revenus suffisants pour financer leurs activités.

    Dans la voie verte de l’Open Access, un embargo fait référence à la période durant laquelle la version finale du manuscrit reste inaccessible. Les métadonnées (cf. question 7) sont en revanche visibles. A l'expiration de la période d'embargo, le manuscrit devient également accessible sur le serveur institutionnel.

    En fonction des bailleurs de fonds, la période d'embargo peut aller de 6 à 12 mois.

    L’initiative Plan S vise à supprimer les périodes d’embargo.

  • 7. Qu’est-ce que les métadonnées ?

    Les métadonnées sont des données qui décrivent une autre donnée (par exemple, une publication). Il s’agit par exemple du titre de l'article, du nom des auteurs, de l'année de publication, du résumé, des mots-clés, du nom de l'éditeur, du DOI, etc.

  • 8. Dois-je attendre la fin de la période d'embargo avant de déposer mon article sur FOLIA ?

    Non, bien au contraire, nous vous conseillons vivement de déposer immédiatement vos publications sur FOLIA en précisant la durée de l'embargo. Pendant la période d'embargo, seules les métadonnées (titre de l'article, nom des auteurs, année de publication, résumé, etc.) sont visibles (voir exemple ci-dessous). Dès l'expiration de la période d'embargo, la publication devient automatiquement accessible sur FOLIA. Cette solution présente deux avantages pour les chercheurs et chercheuses. Tout d’abord, en déposant immédiatement la publication sur FOLIA, celle-ci sera disponible au moment exact de l’expiration de l’embargo sans que vous n’ayez besoin d’intervenir ultérieurement. Par ailleurs, la publication précoce des métadonnées augmente la visibilité de votre publication.

     

    Ci-dessous, un exemple de publication de métadonnées sous embargo sur FOLIA. Les usagers voient les métadonnées mais ne peuvent accéder à l’article. A l’expiration de l’embargo, l’article deviendra automatiquement accessible sur la plate-forme :

     

     

     

Voie dorée de l’Open Access

  • 1. Qu’est-ce que la voie dorée de l’Open Access ?

    La voie dorée de l'Open Access (ou Gold OA) se réfère à la publication de travaux scientifiques dans une revue Open Access qui sont ainsi immédiatement et librement accessibles. Les auteurs et autrices doivent parfois s'acquitter de frais de publication (Article Processing Costs APC ou Book Processing Costs BPC). Ces frais sont souvent pris en charge par des bailleurs de fonds tels que le Fonds national suisse (FNS). Si le bailleur de fonds de votre projet ne prend pas en charge ces frais liés à l'Open Access, vous pouvez vous tourner vers le Fonds d’aide à la publication Open Access de l'UNIFR. Le Directory of Open Access Journals (DOAJ) répertorie actuellement plus de 7'500 revues Open Access et peut être utilisé pour trouver des revues appropriées pour votre travail.

    Plus d'informations sous Publier en Open Access | Service de promotion de la recherche | Université de Fribourg (unifr.ch)

  • 2. Qu’est-ce que l’Open Access hybride ?

    L’Open Access hybride désigne un modèle de publication dans lequel des revues "fermées", c’est-à-dire nécessitant le paiement d’un abonnement, offrent aux auteurs la possibilité de rendre certains articles immédiatement accessibles en Open Access contre le paiement d'un émolument. Certains bailleurs de fonds (notamment le FNS) ne considèrent pas de telles publications comme de l’Open Access complet (Full Open Access) et ne les soutiennent pas financièrement. Dans certains cas, les frais peuvent être couverts par des accords Read & Publish avec les éditeurs concernés.

  • 3. Qu’est-ce que les APCs ?

    Les APC (Article Processing Charges) sont des frais prélevés par les éditeurs pour rendre une œuvre disponible dans une revue Open Access. Ces frais doivent être payés par les auteurs, mais sont souvent pris en charge par l'institution de l'auteur ou par le bailleur de fonds correspondant.

  • 4. Est-ce que toutes les revues Open Access exigent des APCs ?

    Non, de nombreuses revues Open Access ne facturent pas d'Article Processing Charges (APC). En fait, la plupart des revues figurant dans le Directory of Open Access Journals (DOAJ) ne demandent pas d'APC.

    Cependant, il est important de rappeler que les revues sans APC nécessitent également un financement. Les revues Gold Open Access qui n’exigent pas d'APC continuent à dépendre du soutien financier des universités, des bailleurs de fonds, des associations scientifiques, des bibliothèques, etc. pour pouvoir fonctionner. De telles revues Open Access subventionnées correspondent au modèle Open Access Platine (ou Diamant). Elles permettent aux chercheurs de publier gratuitement tout en offrant un accès gratuit aux lecteurs.

  • 5. Qu’est-ce que les BPCs ?

    Les BPC (Book Processing Charges) sont des frais de publication payés par les auteurs, les institutions d'auteurs ou les bailleurs de fonds pour permettre la publication immédiate de livres en Open Access (Gold Open Access).

    Les thèses de doctorat peuvent également être publiées comme des monographies ; les BPCs correspondantes peuvent être prises en charge par le FNS.

    Les BCPC (Book Chapter Processing Charges) concernent spécifiquement les chapitres de livres.

Droits d’auteur, contrats et éditeurs 

  • 1. J’ai déjà publié certaines parties de ma thèse de doctorat. Comment puis-je publier l’intégralité de ma thèse de doctorat en Open Access ?

    L'Université de Fribourg soutient et facilite la publication électronique des thèses. Les facultés et le Service Promotion Recherche (SPR) sont responsables de la publication électronique des thèses et mettent à disposition les informations nécessaires. Si des parties de la thèse ont déjà été publiées ailleurs, il faut respecter les conditions du contrat d'édition ou les dispositions légales en vigueur et tenir compte des exigences formelles de la revue ou de la maison d'édition. Veuillez impérativement consulter le règlement des doctorats pour votre faculté, car les normes de publication varient selon le domaine scientifique.

    Plus d'informations sous Publier sa thèse en ligne | Service Promotion Recherche | Université de Fribourg (unifr.ch)

  • 2. J'ai publié un article dans une revue qui nécessite un abonnement. Puis-je quand même le déposer sur FOLIA ?

    Oui, mais si un contrat concernant les droits d'auteur a été conclu avec la revue, par exemple sous la forme d'un contrat d'édition (écrit ou oral), les conditions convenues doivent être respectées. Si ce n'est pas le cas, les dispositions du Code suisse des obligations relatives au contrat d'édition s'appliquent (uniquement pour les éditeurs suisses). Art. 382 al. 3 CO : « Les travaux faisant partie d’une oeuvre collective ou les articles de revue qui ont une certaine étendue ne peuvent être reproduits par l’auteur ou ses ayants cause avant l’expiration d’un délai de trois mois à partir du moment où la publication en a été achevée. ». Les auteurs d'articles scientifiques, tels que les contributions détaillées à des recueils, peuvent donc mettre leur œuvre sur un autre serveur trois mois après la publication. Cette solution est possible pour la version de l’auteur (manuscrit accepté).

  • 3. Sous quelle forme juridique faut-il conclure un contrat d’édition ?

    La conclusion d'un contrat d'édition n'est pas soumise à une forme particulière (cf. art. 380 et ss. CO). D'un point de vue juridique, une confirmation par e-mail ou l'envoi d'un manuscrit par l'auteur à l'éditeur en lui demandant de le publier constitue déjà un contrat d'édition si l'éditeur publie le texte ou, du moins, se déclare prêt à le faire. Le contrat d'édition nécessite bien entendu l'accord des deux parties. Il ne doit toutefois pas nécessairement être consigné par écrit. Un contrat d'édition peut également être conclu sans accord écrit ou oral uniquement par le comportement correspondant de l'auteur et de l'éditeur. Avant de conclure un contrat d'édition, les chercheurs devraient être au clair sur leurs droits et obligations.

  • 4. Qu’est-ce qu’une licence Creative Commons (CC) ?

    Une licence Creative Commons (CC) est l'une des nombreuses licences publiques de droit d'auteur qui permet la libre diffusion d'une "œuvre" protégée par le droit d'auteur. L'Université de Fribourg recommande l'utilisation de la licence CC-BY 4.0.

  • 5. Où trouver les politiques des éditeurs pour les droits d'auteur, l’Open Access, les embargos et les frais ?

    Consultez Sherpa /Romeo, une plateforme en ligne qui compile et analyse les politiques Open Access des éditeurs du monde entier. Pour la plupart des revues scientifiques, cette plateforme indique les politiques des éditeurs en matière de droits d'auteur et d'archivage en Open Access.

  • 6. J'aimerais publier en Open Access, mais ma maison d'édition n'est pas d'accord. Que puis-je faire ?

    Si vous publiez vos articles dans des revues payantes mais que vous souhaitez malgré tout vous réserver le droit de les déposer sur un serveur Open Access, le mieux est de n'accorder à la revue qu'une licence simple (droit d'utilisation simple). Vous pouvez vous réserver le droit de déposer votre publication sur un serveur Open Access:

    1. en biffant visiblement dans le contrat des formulations restrictives telles que « cession exclusive de tous les droits » avant de le signer. Il est recommandé de signaler expressément cette suppression par écrit à la maison d'édition.
    2. en complétant le contrat à signer par des ajoutsou avenants. L'avenant le plus connu est le SPARC Author's Addendum. Grâce au Copyright Addendum Engine de Science Commons et à SPARC, les auteurs et autrices peuvent générer automatiquement sur Internet un avenant, au choix dans les variantes: Access-ReuseDelayed Access,  et Immediate Access. En français, on peut se référer à l’Addenda de l'auteur canadien SPARC à l'accord de publication. Un autre avenant est proposé les MIT Libraries.

    Voici un exemple de clause qui ne doit pas impérativement être intégrée dans le texte du contrat d'édition mais peut être signée sous forme d'avenant (à condition que le contrat d'édition ne l'exclue pas expressément):
    Avenant au contrat d'édition:
    Le présent avenant complète le contrat d'édition qui lie les parties et prime sur les éventuelles dispositions contraires de celui-ci. Passé un délai de six mois (de trois ans pour des livres entiers) après la publication de l'œuvre, l'auteur ou l’autrice sont autorisés à la mettre à disposition sur les réseaux internes d'institutions d'enseignement et de recherche, dans des archives institutionnelles ainsi que sur son site Internet personnel, ainsi qu'à autoriser des tiers à le faire. Si l'éditeur ou l’éditrice transfère à un tiers les droits sur l'œuvre de l'auteur ou de l’autrice, il s'engage à ce que ce tiers respecte les engagements résultant de l'avenant au contrat d'édition). Fondamentalement, l'éditeur ou l’éditrice doit accepter ces modifications pour qu'elles soient valables juridiquement. Le simple fait que l'éditeur ou l’éditrice publie l'œuvre ne suffit pas à confirmer son accord s'il n'a pas accepté expressément l'avenant. Il appartient à l'auteur ou l’autrice d'apporter la preuve de l'accord de l'éditeur ou l’éditrice à l'avenant en question (art. 8 CC). 

  • 7. Ma maison d'édition m'autorise à publier mon œuvre sur mon site internet personnel. Dans ce cas, puis-je également la déposer sur FOLIA ?

    Certains contrats et accords d'édition accordent à l'auteur ou l’autrice le droit de publier son œuvre sur son site web personnel. Une telle disposition relève de la liberté contractuelle et est donc légale. Toutefois, si le contrat prévoit expressément la publication sur le site web de l'auteur, il n'inclut pas toujours le serveur ouvert de l’institution qui l'emploie. Une telle interprétation irait trop loin. Toutefois, l'auteur ou la personne qui gère le dépôt est libre de placer un lien qui renvoie au site web personnel de l'auteur et à l'œuvre qui y est accessible.

  • 8. Je souhaite publier un article avec plusieurs coauteurs. A quoi dois-je faire attention ?

    S'il existe un contrat d'édition, il faut d'abord vérifier si le dépôt de l’article sur un serveur Open Access est autorisé. Si c'est le cas, l'accord de tous les auteurs et de toutes les autrices est nécessaire pour le dépôt sur FOLIA. Il est possible que ceux-ci aient désigné une personne comme leur représentant. Dans ce cas, cette personne est autorisée à disposer des droits sur l'œuvre commune (art. 7 al. 2 LDA).

    Dans le cas d'une licence CC-BY (voir question 4), l'accord des coauteurs et des co-autrices n'est pas nécessaire: chacun peut diffuser, transformer, adapter et utiliser l'œuvre, même à des fins commerciales, pour autant qu'il indique l'origine de l'œuvre.

  • 9. Ma publication contient des images dont les droits sont détenus par une société de gestion des droits d’auteurs. Comment puis-je publier sur un serveur Open Access ?

    Il faut tout d’abord déterminer si la société de gestion des droits a autorisé la maison d'édition à accorder les droits sur les images pour d'autres publications et si la maison d'édition cède ces droits à l'auteur ou l’autrice. En règle générale, l'auteur ou l’autrice doit obtenir l'autorisation de la société de gestion collective, ce qui peut entraîner des frais.

    Pour plus d'informations, veuillez contacter votre répondant-e FOLIA.

Financement de l’Open Access