ISEP
Le programme ISEP (International Student Exchange Program) est un programme d’échange avec une centaine d'universités privées ou publiques des Etats-Unis (US-International ISEP-Exchanges) et une trentaine d’universités réparties dans le monde entier (International-to-International ISEP-Exchanges) pour un séjour d’études de 1 à 2 semestres.
Les candidats ISEP sont répartis entre les différentes universités selon le nombre de places disponibles. Ils ne sont pas assurés de pouvoir entrer dans l’université de leur premier choix.
La période et les prestations (travaux de séminaires, examens) d’études effectuées dans l’université d’accueil sont reconnues selon le règlement en vigueur dans l’université d’origine.
Les conditions
Les conditions pour participer au programme sont les suivantes
- Etre immatriculé à l’Université de Fribourg.
- Payer ses taxes à l’université d’origine (càd Fribourg). L'étudiant qui souhaite payer ses taxes à l'avance pour les deux semestres doit s'adresser au Service d'admission et d'inscription. Les étudiants de mobilité sont exemptés des taxes d’inscription à l’université d’accueil.
- Avoir accompli 60 ECTS (à partir du 3ème semestre) et obtenir l’accord du coordinateur.
- Remplir les conditions linguistiques:
Pour les universités où les cours sont donnés en anglais un test linguistique est en général exigé (Etats-Unis :TOEFL ou IELTS). Ces tests sont offerts par des organisations privées et une taxe est perçue. Sur les sites, vous trouverez les informations et les détails concernant le test : www.toefl.org et www.ielts.org.
Pour les pays non anglophone, se référer aux conditions des universités d’accueil.
Le résultat du test fait partie du dossier ISEP.
- Frais de séjour pour une année universitaire : 15'300 CHF, incluant le logement en campus universitaire et les repas (7'650 CHF si un seul semestre). Ce montant, diminué de la bourse (voir plus loin), est à payer avant le départ (voir délais).
- Taxe d’inscription ISEP (Placement fee) : 360 US $ (ISEP Exchange), 60 US $ (ISEP-Direct). Non remboursable. Cette taxe est à payer lors du dépôt du dossier au SRI.
- Assurance-maladie: environ 56 US $ par mois. Cette assurance est obligatoire et comprend une assurance rapatriement médical en cas d’urgence. A payer avant le départ.
- Frais de visa et de voyage, frais personnels, livres sont à la charge du participant.
La bourse
Des bourses sont accordées par l’Université de Fribourg aux participants ISEP. Elles consistent au remboursement partiel des frais de séjour. Le formulaire d’inscription fait office de demande de bourse.
Les étudiants qui reçoivent une bourse cantonale continuent à faire leur demande comme d’habitude au Service compétent pour la période de leur séjour de mobilité.
La candidature
- S’informer sur le site de ISEP www.isep.org et les sites Internet des universités partenaires sur le programme des cours qui est offert.
- Se procurer le formulaire de candidature à la mobilité du SRI (ici – link ou devant le SRI link).
- Remplir et signer le formulaire d’inscription.
- Faire signer le formulaire par le coordinateur / conseiller aux études.
- Déposer le formulaire dans les délais avec les documents requis.
- Télécharger le dossier de candidature ISEP à l’adresse suivante : http://www.isep.org/students/Apply/how_to_apply.html. Nous recommandons vivement de lire les informations avant de remplir le dossier. En cas de questions, contactez le SRI.
- Déposer le dossier de candidature ISEP au SRI (voir plus bas).
Les candidats ISEP reçoivent une première information sur leur placement vers le mois d'avril pour le séjour au premier semestre et en octobre pour le 2ème semestre. En cas de retrait du programme, la taxe de placement de 360.- US $ n’est pas remboursée, sauf si ISEP n’a pas pu trouver de placement (dans ce cas, 50 US $ sont retenus pour les frais de dossier).
Les délais
Le délai pour le dépôt de ce formulaire est le 31 octobre pour l’année académique suivante. C’est aussi valable pour les séjours prévus uniquement pour le semestre de printemps de l’année académique suivante.
Les délais pour le dépôt du dossier de candidature ISEP et le paiement de la taxe d’inscription ISEP sont le 15 janvier pour le semestre d’automne suivant et le 1er juillet pour le semestre de printemps suivant.
Le délai pour le paiement des frais de séjour diminués de la bourse est le 31 juillet pour les deux semestres ou pour le semestre d’automne suivant et le 31 décembre pour le semestre de printemps suivant.
Le contrat d’études
La période de mobilité s'intègre dans le curriculum d'études normal et doit pouvoir être reconnue au retour à l'Université de Fribourg. Ceci est garanti par le contrat d’études. Attention: pour certains Masters, il n’est pas possible de se faire reconnaître plus de 30 crédits ECTS, équivalent à un semestre. Les coordinateurs académiques vous renseigneront sur les possibilités de reconnaissance.
Comment établir un contrat d’études ?
Procédure valable pour les étudiants des facultés des lettres, des sciences et de théologie :
- Télécharger le formulaire « Contrat d’études » afin de préparer son programme d’études à l’université d’accueil.
- Contacter les coordinateurs, respectivement les conseillers aux études de ses différents domaines d’études à l’université de Fribourg.
- Présenter aux coordinateurs le programme des cours de l’université d’accueil et obtenir l’accord de la liste des cours qui seront suivis. Il faudra se référer au programme de l’année précédente si le nouveau programme n’est pas disponible.
- Le contrat d’études doit avoir les signatures des coordinateurs, respectivement des conseillers aux études et du coordinateur administratif du SRI.
- Tous les changements effectués après la signature doivent être approuvés par écrit par les coordinateurs académiques.
- Une copie du contrat d’études signé doit être envoyé au SRI.
Procédure valable pour les étudiants de la Faculté des sciences économiques et sociales :
Les informations de la faculté ainsi que les formulaires du contrat d'études peuvent être téléchargées sur ce site.
Procédure valable pour les étudiants de la Faculté de droit :
La Faculté de droit de l’Université de Fribourg n’exige pas de contrat d’études. Pour toutes questions de reconnaissance, il faut se référer aux informations communiquées par la Commission d’équivalence . La Commission d’équivalence peut également être contactée en tout temps par courriel.
Formalités avant le départ
Visa
Après la confirmation du placement, ISEP envoie aux participants l’attestation nécessaire à l’obtention du visa ou du permis de séjour.
Assurance-maladie
L’assurance-maladie de l’ISEP est obligatoire, mais il est recommandé de garder son assurance-maladie en Suisse afin d’être couvert en cas de retour anticipé et d’éviter les inconvénients éventuels d’une réadmission au retour.
Informations utiles
Année académique
- Etats-Unis : fin août ou début septembre à fin mai. L’année académique est divisée en semestres ou en trimestres.
- Pays de l'hémisphère Sud : le 1er semestre débute en février/mars, le 2ème semestre en juillet/août
ISEP-Direct
En dehors du programme d’échange et moyennant le paiement d’une taxe d’inscription/d’études, le programme ISEP-Direct donne accès à une quarantaine d’universités réparties dans le monde entier. Plus d’information sur http://www.isep.org/students/Programs/isep_direct.asp
