Fragen und Antworten für OUTgoings

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Wo muss man für einen Austauschaufenthalt im Ausland,  das Transcript of Records der bisherigen Kurse, Prüfungen und Noten beantragen ? Das Transcript of Records kann beim Departement oder dem Dekanat der jeweiligen Fakultät an der Universität verlangt werden. Falls eine Englische Version verlangt wird, muss eine Übersetzung des Originals  auf einem zusätzlichen Dokument erstellt werden, welches dann vom Department abgestempelt werden muss.

Muss man an der Universität Freiburg eingeschrieben sein um einen Austausch im Ausland zu machen ? Ja, das muss man, da somit keine Einschreibegebühren an der Gastuniversität bezahlt werden müssen.

Was heisst « Departmental Coordinator » auf dem Studienvertrag (Learning Agreement) und wer unterschreibt ihn ? Der « Departmental Coordinator » ist der Studienberater des Departements oder der jeweiligen Fakultät. Dieser muss den Studienvertrag auf alle Fälle unterschreiben.

Was heisst « Institutional Coordinator » auf dem Studienvertrag (Learning Agreement) und wer unterschreibt ? Der „Institutional Coordinator" ist die Dienststelle für internationale Beziehungen. Diese unterschreibt den Studienvertrag aber erst wenn er vom Studienberater unterzeichnet wurde.                 

Wie geht man vor um einen Mobilitätsaufenthalt an einer Schweizer Universität vorzunehmen (Schweizer Mobilität) ?  Bitte siehe auf Deutsch: http://www.unifr.ch/international/de/out/program/swiss-mobility

Kann ein Erasmusaustausch an einer Gastuniversität mit welcher die Universität Freiburg kein Abkommen hat unternommen werden ? Wenn kein Abkommen besteht kann im Prinzip kein Erasmusaustausch erfolgen. In diesem Falle muss der/die Student/in sich selber organisieren. Das heisst, dass man sich mit dem Einschreibedienst der Universität Freiburg seinen Status klären lässt, während an einer anderen Universität studiert wird (ob man hier eingeschrieben bleiben kann). Es handelt sich dabei nicht mehr um einen Mobilitätsaufenthalt. Im weitern muss mit der hiesigen Fakultät geklärt werden, ob der Aufenthalt befürwortet wird und wenn ja, welches Programm an der Gastuniversität besucht werden kann und wie die Anrechnung der ECTS Kredite erfolgt.

Was tun falls der Studienplan nicht mehr mit dem Studienvertrag übereinstimmt ? In diesem Fall kann der/die Student/in auf der Webpage der Dienststelle für internationale Beziehungen das Dokument „Studienvertrag der jeweiligen Fakultät herunterladen und  drucken. Das ausgefüllte Dokument muss an den Studienkoordinator (Universität Freiburg) zur Unterschrift gesendet werden. Dieser sollte den geänderten und unterzeichneten Studien vertrag zur Unterschrift an die Dienstelle für internationale Beziehungen übergeben. Die Dienststelle wird das Dokument dann an die Gastuniversität weiterleiten.

Kann man auch einen Studienaustausch im Nebenfach absolvieren ? Im Prinzip werden Austauschaufenthalte nur mit Partnern gemacht mit denen die Universität im Hauptfach einen Vertrag abgeschlossen hat. Somit werden Studenten/innen mit Hauptfach den Vorrang haben. Falls freie Plätze vorhanden bleiben, können sich die Studenten/innen für Nebenfächer bewerben. Sie können aber auch nur (Nebenfach) Kurse dann belegen sofern die Fakultät der Universität Freiburg damit einverstanden ist. Zu gegebener Zeit müssen die Studenten/innen mit dem Studienberater Kontakt aufnehmen und einen provisorischen Studienvertrag erstellen. Zu bemerken ist, dass nicht alle Gast / Partneruniversitäten den Erasmus Austausch Studienrenden die Möglichkeit geben, noch andere als vertraglich vereinbarte Fächer zu belegen.

Kann sich jeder Studierende für ein Erasmus-Stipendium bewerben oder ist dies nur denjenigen vorbehalten, die bereits ein solches in Freiburg besitzen ? Alle, die sich für einen Erasmusaufenthalt einschreiben, bewerben sich gleichzeitig für das Erasmus-Stipendium. Dies ist unabhängig davon, ob die Studierenden nun bereits vom Kanton Stipendien beziehen oder nicht.