VIDEOKONFERENZ
Der Informatikdienst der Universität Freiburg (IDUF) verfügt über die technischen Mittel, um in gewissen Räumen der Universität Freiburg Videokonferenzen durchzuführen. Bei Bedarf wenden sich akademische, technische und Verwaltungsmitarbeiter/innen nach Absprache mit dem Verantwortlichen ihrer Organisationseinheit (UO, frz. unité organisationnelle) per E-Mail an den HelpDesk (helpdesk@unifr.ch), um dieses Kommunikationsmittel nutzen zu können.
Zurzeit verfügt die Universität über zwei Räume, in denen Videokonferenzen abgehalten werden können:
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SITE PÉROLLES: VIDEOKONFERENZRAUM A504 IM IDUF (BD DE PÉROLLES 90, 5. ETAGE)
Dieser Raum ist vollständig ausgerüstet und erlaubt Videokonferenzen mit maximal 6 Personen. Eine Anfrage muss min. 15 Tage vor dem Tag der Videokonferenz beim IDUF eingereicht werden. Die Reservierung des Raumes wird vom IDUF vorgenommen. Diese Vorlaufzeit ist nötig, um das passende Protokoll (IP oder ISDN) auszuwählen, den Kontakt mit den Partnern aufzunehmen und die Videokonferenzgeräte zu testen. Vergangene Erfahrungen liessen uns diesen Zeitpuffer einbauen.
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SITE PÉROLLES: KURSRAUM G140 (BD DE PÉROLLES 90, 1. ETAGE)
Dieser Raum verfügt bereits über die nötigen Kabel, um eine Videokonferenz abzuhalten, die Konferenzausstattung aber wird erst für die Konferenz vom IDUF installiert. Die Reservierung des Raumes G140 wird nicht über den IDUF, sondern durch den Interessenten selbst beim Raumzuteilungsdienst (Service de la gestion des locaux, Tel. 7016) beantragt. Nach Bestätigung des Reservationsdatums von Raum G140 durch den Raumzuteilungsdienst muss min. 20 Tage vor der geplanten Konferenz eine Anfrage beim IDUF eingereicht werden. Diese Vorlaufzeit ist nötig, um das passende Protokoll (IP oder ISDN) auszuwählen, den Kontakt mit den Partnern aufzunehmen und die Videokonferenzgeräte zu testen. Vergangene Erfahrungen liessen uns diesen Zeitpuffer einbauen.
Die E-Mail-Anfrage an den HelpDesk des IDUF (helpdesk@unifr.ch) muss folgende Angaben enthalten:
- Name, Vorname, Telefonnummer und E-Mailadresse des Interessenten
- Anzahl der Teilnehmer/innen
- Datum und Uhrzeit (MEZ) der Videokonferenz
- Name, Vorname, Telefonnummer und E-Mailadresse der Person, mit der per Videokonferenz kommuniziert werden soll
- Kommunikationsprotokoll (IP oder ISDN)
- Art der Konferenz (mit oder ohne Folienpräsentation)
