Descriptifs de nos ateliers

Academia, ResearchGate, Twitter...: réseaux sociaux et visibilité sur internet
Description et objectifs
Difficile pour les chercheuses (et les chercheurs !) d’être bien visibles sur internet et de se créer une véritable identité numérique professionnelle ! Face à la multiplication des outils et services disponibles, cet atelier apportera des pistes et des conseils pour rendre visibles son profil et ses travaux de manière positive et valorisante, en fonction des moyens et des buts de chacune.

Cet atelier vous propose de :

Comprendre l’importance de la visibilité individuelle dans le contexte actuel de la recherche et de la diffusion scientifique ;

Découvrir et distinguer les principaux réseaux sociaux utiles aux chercheuses (réseaux sociaux grand public, réseaux sociaux professionnels, réseaux sociaux académiques, plateformes de partage et de diffusion, blogs) ;

Connaître leurs intérêts et leurs limites par rapport
à d’autres services de présence en ligne (pages individuelles, archives ouvertes, identifiants chercheurs, médias sociaux) dans le contexte actuel d’une science plus ouverte et responsable ;

Connaître les dispositifs de partage et de veille au regard de son objet de recherche et de ses communautés ;

Connaître les bonnes pratiques et définir son implication personnelle en ligne afin de promouvoir son profil et ses résultats scientifiques.

Approche
Alternance d’exposé, démonstrations, échanges collectifs et travaux pratiques individuels

Coach
Aline Bouchard, co-responsable de l'Ufrist, École nationale des chartes, Paris
Ally training for men: How to stand up against discrimination, sexism, and bias
Description and objectives

Has it ever happened to you that you witnessed a situation where somebody got treated unfairly and you felt bad because you did not know how to react? Or did a female or

minority colleague of yours complain about being discriminated and you did not know how to support them?

In this workshop participants will explore how they can stop being passive bystanders and become active upstanders and allies in situations where others are confronted with discrimination, sexism and bias. In this workshop participants will learn that they can have a positive impact in challenging situations and leave with a toolbox of smart intervention strategies. Knowing how to speak-up for others will also help you to learn to speak up for yourself with courage and confidence.

The workshop will focus on three elements:

Awareness: How to recognize (subtle) discrimination and understand why it is harmful not just for the targets, but the entire team or organization.

Obstacles: Why is speaking up difficult.

Skills: How to listen, learn and engage towards positive change of behavior without creating aggression and defensiveness.

Approach:

This workshop is highly interactive. We will play a simulations game to kick off an open discussion on participants’ own experiences. They will learn from each other and get introduced to various techniques like centering or active listening, that will help them to become fearless and skillful allies for a more human workplace of dignity, equality and innovation.

Coach

Bettina Palazzo, experte en leadership étique
Comment monter une équipe de recherche
Description et objectifs

La réussite d'une recherche repose sur l'équipe qui la mène. Les éléments nécessaires à son efficacité se décident déjà avant la constitution de l’équipe. La définition des besoins et des objectifs, en amont, permet de clarifier le cadre. Puis lors de la mise en place de l’équipe, une collaboration fructueuse est rendue possible grâce à la définition des rôles et des fonctionnements. Par ailleurs, si la diversité des membres de l’équipe (âge, genre, formation, etc.) permet des complémentarités, celle-ci comporte également des défis à anticiper, car la cohésion de l’équipe est essentielle à sa réussite.

Les participantes apprennent à :

Définir ses besoins en ressources humaines et en compétences

Créer une équipe performante en misant sur la complémentarité

Pouvoir se positionner et se sentir légitime dans son rôle de responsable

Identifier les erreurs courantes à éviter

Approche

Cet atelier repose sur une combinaison d’éléments théoriques, d’échanges dans le groupe et d’exercices individuels et de groupe.

Coach

Brigitte Guichard, psychologue FSP, formatrice et consultant
Design your future - How to make professional choices
In all professions including academic careers, satisfaction and a sense of fulfillment are not always at hand, leading sometimes to questioning professional choices. Are you unsure of what is professionally right for you? Have you wondered how you could find it out which profession or career will make you feel truly fulfilled ? Do you lack orientation to decide on the next step in your career?

In this workshop, you will be provided with proven orientation models and tools that will guide you in your career decisions. We will implement them. They are based on an authenticity-oriented perspective aiming at a fulfilling work and self-realisation experience.

Workshop objectives

You understand what is the formula for sustainable satisfaction and fulfilment in your profession

You obtain tools to find a reliable and secure orientation in your professional life

You understand that you can achieve your potential through different career models

You get knowledge about how to increase your own competitiveness in the field

Programme

A proposed model on which to base our professional choices

Talents, strengths and values

The different career styles

Your personal career design

Methods

Interactive, practical and reflexive seminar comprising group, pair and individual exercises, plenary discussions, body work, personal preparatory and process work between the dates, coaching via e-mail, feedback, as well as theoretical input on the relevant topics.

Participants

The program is tailored to PhD candidates, postdoctoral fellows & senior scientists who wish to experience fulfillment and self-realization in their career, and wish to acquire and practice tools that will enable them to reach that goal.

Coach

Afi Sika Kuzeawu, coach sytemic certifiée
Emotinal intelligence: why it matters
Description and objectives

How we feel influences our perceptions, decisions and actions. Accurately perceiving how you and others feel, using these feelings to assist with the task at hand, understanding how these feelings arose and how they will change, and then managing to stay open to these feelings makes us efficient in our interaction with others.

Emotional Intelligence Theory describes four emotional key abilities:

Perceive Emotions accurately

Use Emotions to help you think

Understand Emotions’ causes and changes

Manage Emotions by including the data of emotions in our thinking, decisions and actions

In this workshop you will learn to explore how these skills matter in interacting with each other and how they can potentially impact your teaching. At the end of this workshop, you will be able to give a definition of the emotional key abilities and identify which of these strengths you would like to leverage and which could become development opportunities for you.

Approach

In this experiential workshop you will be introduced to the key concepts and then explore experientially how each of the key abilities could be applied and translated into concrete situations at the work place.

Based on your understanding and learning from the role plays you will be encouraged to define personal strategies on how to leverage and/or develop your own emotional skills.

Coach

Silke Mischke, psychologue cognitive et coach executive
The Research Proposal: How to convince reviewers to fund your research – focus SNSF
Description and objectives

The objectives of this workshop are:

Receive information about funding organizations and suitable funding possibilities especially for women researchers (Switzerland with focus on SNSF)

Connect information to academic level and career planning of the participants

Know the most important features about planning and preparing an application

Know all elements of writing a convincing research proposal and project

Receive Tipps & Tricks, Do’s & Don’ts – focus SNSF

Practical exercises: work on the first part of an application towards SNSF.
(This part will be prepared by the participants before the workshop and according to the trainer’s requirements)

Group coaching: participants present and discuss their concept within the group and receive individual feedback by the trainer

Approach

Theory by the trainer combined with interactive exercises

Practical exercise: individual work, group discussion and feedback

A lot of time for Q&A

This workshop will be organized as an online training session (Zoom)

Coach

Susanne Matuschek, coach et consultante
L'art d'engager une audience
Description et objectif

Faire face à une audience est stressant, même pour une oratrice ou un orateur chevronné-e. Pour les chercheuses et les chercheurs, la capacité à présenter son travail est critique et peut faire (et défaire) une carrière. Les défis que présentent ces situations sont loin d’être triviaux à surmonter et nombre de scientifiques ne sont pas suffisamment formé-e-s en la matière. L’objectif de cet atelier est d’équiper les participantes d’une vision et d’outils concrets pour faire face et engager une audience.

Au cours de l’atelier, nous aborderons les thèmes suivants:

la structure d’une présentation pour créer un enchainement d’idées fluide et facile à suivre

l’illustration d’une présentation pour faciliter la compréhension

la gestion de l’espace pour guider son public de manière efficace

le langage corporel pour établir sa compétence et sa confiance

la gestion du stress

les interactions avec le public (principalement les questions)

Approche

Une atmosphère bienveillante et respectueuse sera mise en place pour que chacune puisse s’exprimer, partager ses expériences et faire les exercices proposés. Tout au long de l’atelier, les participantes recevront des retours constructifs du formateur et des autres participantes. Les parties théoriques seront illustrées par des exemples concrets provenant de l’expérience des participantes. De nombreux exercices pratiques et des mises en situation illustreront la mise en œuvre des recommandations du formateur.

Coach

Samuel Lagier, formateur et coach
Leadership inclusif
Description et objectifs

La diversité et l’inclusion s’inscrivent dans les enjeux actuels de nos sociétés démocratiques et sont devenues des thématiques centrales dans les stratégies de développement des académies suisses. Ces politiques d’inclusion vont au-delà de simples effets de mode et contribuent à augmenter durablement les performances et à soutenir l’innovation au sein des entreprises et des universités.

Si ces politiques induisent des changements structurels, quelles prises de conscience et ajustements individuels participent à la mise en œuvre de l’inclusion au niveau des groupes d’individus ?

Cet atelier vise à

améliorer votre habileté dans les interactions sociales individuelles et de groupe

échanger autour des moyens de valorisation de la diversité au sein des groupes pour soutenir les performances et le potentiel d’innovation des groupes

et à développer votre leadership inclusif.

L’atelier est fortement participatif et interactif. A l’aide d’un mélange d’apports théoriques et d’exercices individuels, par paire et en groupe, nous visiterons les enjeux et bénéfices de la diversité et de l’inclusion en contexte académique, les bénéfices pour les équipes notamment en termes d’amélioration du fonctionnement, de la satisfaction au travail et des performances.

Approche

Atelier d’une journée avec apports théoriques et applications en exercices individuels, par paire et en groupe. Coaching individuel d’une heure à la demande.

Coach

Marie-Paule Haefliger, psychologue FSP, coach et formatrice
Médiation et régulation de conflits
Description et objectifs

Attentive à la qualité des collaborations et des ambiances de travail, vous avez conscience que des tensions peuvent s’installer et parfois mener au conflit entre les membres d’un groupe. Les différends interpersonnels entament l’efficacité, le plaisir au travail et la motivation des équipes. Ces situations peuvent se traduire par un absentéisme, une désorganisation du travail, des retards, une répercussion de la charge de travail sur d’autres membres de l’équipe et des dysfonctionnements de performances.

Dans votre rôle professionnel, tout en adoptant une position de tiers neutre, comment aborder et réguler les conflits avant qu’ils ne dégénèrent ?

Cet atelier vous propose de :

Clarifier le rôle et la posture du tiers médiateur

Visiter les étapes propices à une évolution positives des situations conflictuelles au travail

Augmenter votre panel d’outils pour favoriser la coopération et la résolution de problèmes

Approche

L’atelier se déroule sur une demi-journée avec des apports théoriques et des mises en situation.

Coach

Marie-Paule Haefliger, psychologue FSP, coach et formatrice
Pitching myself for industry - my strategy for success
Description and objectives

Bridging the gap from academia to industry requires adapting our frame of mind, discourse and posture to a new and sometimes unfamiliar audience! We will together - in two stand-alone and complementary one-day workshops - build your road map for change from academia to industry, exploring what’s keeping you back, what drives you and how you can bring together your vision and intention.

In Workshop 1, you will together:

your values, drivers and vision

Connect with who you are, what you want and your why

Explore your strengths and opportunities for growth

Consider best practice for an industry CV and CL

Share best practice for applying and networking

Together we’ll Design your personalised strategy and action plan !

Approach

This workshop will, through a hands-on experiential learning approach, help you design your personalised road map for change. You will achieve clarity on what is important to you, where you find fulfilment, your achievements to date and what changes you’d like to make. And build a network of peers in a safe and confidential framework.

Coach

Romaine Johnstone, coach d'équipe et de leadership executif
Pitching myself for industry - Honing my application skills
Description and objectives

Bridging the gap from academia to industry requires adapting our frame of mind, discourse and posture to a new and sometimes unfamiliar audience! We will together - in two stand-alone and complementary one-day workshops - build your road map for change from academia to industry.

In Workshop 2, you will together:

Share application and networking successes and challenges

Explore how to effectively communicate your uniqueness and talents

Maximise your changes of securing that interview

Role play the bilateral interview process : pitch and Q&A

Decide on the next milestone of your roadmap for success

Together we’ll è Refine your personalised strategy and action plan !

Approach

This interactive workshop will, through a hands-on experiential learning approach, help you embrace your personal road map for change. You will explore the best practice approach to applying and networking and hone your pitch and interview skills as you bridge the gap from academia to industry. And build your network of peers in a safe and confidential framework.

Coach

Romaine Johnstone, coach d'équipe et de leadership executif
Project management for successful researchers
Description and objectives

After this workshop, participants will have methods and tools to successfully develop, manage and supervise research projects. They will be able to:

Set project objectives

Structure and plan a project

Define roles and responsibilities in projects

Create the project budget

Manage risks

Establish a communication plan

Guide and control projects in a flexible and meaningful way.

The workshop addresses the following questions:

What is a project and what are the main impact factors?

What should I do to successfully complete my research projects?

How should I structure, plan and guide my projects?

How should I communicate with my stakeholders (prof., team members, sponsors, etc.)?

Approach

No prior knowledge of project management is required for this very practical workshop. Theoretical inputs will be applied during the group exercises. All participants should be working on approved/financed research projects.

Coach

Carine Galli Marxer, project manager et coach
Public speaking in English for Researchers
Description & Objectives

Presenting your research in front of an audience and in a limited amount of time can be daunting, even more so, if you have to present in a second or foreign language. English is increasingly used in academic conferences, but also during trial lessons and academic job interviews, which means that honing your public speaking skills in English can boost your academic career. The main objective of this workshop is to help you refine your presentation skills and show that an accent or an imperfect mastery of grammar is not an impediment to becoming a confident and engaging public speaker.

This course is for researchers who would like to practice and improve their public speaking skills in English and whose level of English is somewhere between B2 and C2. The focus of the workshop will be on language use and effective presentation methods. Participants are expected to use examples from their own research for mini-presentations, detailed instructions for preparation will be sent out after registration. If you are an experienced presenter, you will have the opportunity to refine your presentation skills in terms of language use and effective presentation methods. If you have not yet presented, this is a chance for you to practice presenting in a supportive environment and to receive constructive feedback.

Learning outcomes

Make your presentations more concise and more compelling

Gain confidence when speaking in front of an audience

Identify personal strengths and weaknesses in public speaking

Develop a personal action plan to continue working on your presentation skills after the workshop

Approach

Participative workshop including practical exercises and theoretical foundations. Each participant will have a chance to present their research and receive peer and teacher feedback.

Coaches

Carmen Delgado & Andrew Hart, Centre de langue, Université de Fribourg
Pushing back against every sexism
Description and objectives

This workshop seeks to increase PhD’s and postdocs’ skills in identifying and countering potential negative effects of discrimination in their lives and those of their colleagues. During the workshop, we will practice techniques and approaches to respond to various professional situations (including those brought by participants). The focus will primarily be on addressing bias encountered in other people; however, we will also explore how we have each internalized some beliefs that are not necessarily coherent with our professed views.

The workshop will follow a 3-part structure:

It’s still alive! — Recognizing and challenging sexism in your life (micro-aggressions, intersectionality, implicit bias, mansplaining)

Sisterhood — Finding mentors and supporting others (amplifying, spotlighting, networking, avoiding anti-mentors)

Self-Care — Choosing your battles and developing your internal compass (self-confidence, legal resources, work/life balance)

Approach

This workshop is resolutely participative and will employ multiple strategies to promote personal reflection, small group discussion and collaborative problem solving.

Coach

Siara Isaac, conseillère pédagogique, EPFL
Reconnaître et affirmer ses potentiels
Description et objectifs

L’atelier proposé vise à accompagner chaque participante à reconnaître et à valoriser leurs potentiels personnels et académiques. Des outils pratiques d’affirmation de soi leur seront transmis.

Pour parvenir à libérer les potentiels, les chercheuses seront amenées à s’explorer à travers des outils créatifs et projectifs de connaissance de soi. Ces derniers ont pour objectif de les amener à se poser des questions sur leur identité professionnelle, leurs forces et faiblesses, leurs valeurs, leurs préférences et leurs compétences.

Approche

Dans une atmosphère de confiance et de confidentialité, chaque participante identifie ses potentiels ainsi que des outils pratiques pour les affirmer dans son quotidien professionnel. Afin de :

Mieux se connaître

Identifier ses freins et blocages

Identifier ses valeurs, ses préférences et ses compétences

Fortifier la confiance en ses potentiels de carrière

Coach

Moïra Salvadore, psychologue du travail et formatrice
Savoir négocier: techniques et stratégies
Description et objectifs

Qu’il soit académique ou non-académique, l’environnement professionnel est le lieu de nombreuses occasions de négociation : horaires de travail, distributions des tâches, salaire, partage de ressources etc. Suivant la « Méthode Harvard » (R. Fischer & W. Ury), cet atelier introduira les participantes aux bases de la négociation et les invitera à réfléchir sur leurs propres expériences et stratégies. En portant une attention particulière aux enjeux de genre et à la perception des rôles impliqués dans les situations de négociation, il les aidera à acquérir plus de confiance pour des situations futures et à développer leurs possibilités d’action.

Cet atelier permettra aux participantes de :

Reconnaître les éléments d’une négociation

Se familiariser avec les différentes manières de négocier

Prendre conscience de leurs propres stratégies de négociation

Exercer et réfléchir sur leur manière de négocier

Approche

Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques sur la base des exemples et expériences apportées par les participantes.

Coach

Dagmar Enfer, coach et conseillère en développment de carrière
Se préparer à une leçon d'épreuve
Description and objectifs

Devoir préparer une leçon d’épreuve, c’est le signal que votre dossier de candidature a passé les premières phases de sélection et que votre profil a émergé par rapport à l’ensemble des dossiers. La commission de nomination souhaite vous voir à l’œuvre, et s’entretenir avec vous pour attester de votre adéquation avec le poste. La leçon d’épreuve est l’occasion de démontrer vos compétences, votre potentiel et de mettre en valeur vos recherches.

Les éléments de contenu abordés seront notamment le contenu de l’exposé, les moyens de communication et aussi les questions du jury.

Situer les enjeux de la leçon d’épreuve

Développer vos habiletés de communication

Déterminer le contenu de l’exposé

Anticiper quelques questions de la commission de nomination

Approche

Cet atelier pratique alterne des moments d’exposé interactif, de discussions et réflexions collectives, mais aussi de mises en pratique amenant les participantes à se projeter au mieux dans la préparation d’une leçon d’épreuve.

Coaches

Mallory Schaub, responsable du Pôle de Soutien à l'Enseignement et l'Apprentissage, Université de Genève et Prof. Sévane Garibian, Département du droit pénal, Université de Genève
Self-empowerment: discover how to build your power to act
Description and objectives

How could you feel more competent, worthy, valuable, and capable of doing things? What would enable you to address adversity with calm and resolve?

How could you create conditions around you that would foster your ideas and projects?

How could you develop courage to fight for what is important to you and to say No to what is not?

Although these questions seem very personal, they are actually widely shared and universal. Most people have doubts and struggle at times with their self-image, self-acceptance and confidence. Research shows consistently that developing these aspects is highly correlated to coping with life challenges, and emotional well-being.

This workshop is designed to help you identify ways to foster positive self-image, to transform limiting beliefs into self-compassion, and to increase your “power to act”.

Approach

Through experience sharing, discovery of tools like cultivating self-care and mindfulness, as well as via the analysis of concrete situations, each participant will be able to make another step on her/his path of professional and personal growth.

Coach

Nir Zalts, expert en matière de leadership et de développement professionnel
The Research Proposal: How to convince evaluators to fund your research for Horizon Europe – focus EC, ERC, MSCA
Description and objectives

The workshop offers you:

An overview of requirements for Horizon Europe projects (including ERC, MSCA, and collaborative projects across Pilar 2).

Advice and tips from evaluators of all proposal types

Coaching in groups on each section of the research proposal including:

The abstract

The introduction/state of the art

Methdology/Research Plan

Impact

Budget

Individual Coaching for each participant’s proposal plans

Approach

Presentation, discussion, exercises, taking into account of the individual cases of the participants.

Coach

Jennifer McClung, psychologue et biolologiste, Eurosearch
Viser l'équilibre: vers une gestion consciente du temps et de l'énergie

Description et objectifs

Plutôt que de se concentrer sur un nouvel outil miracle pour organiser votre temps, cet atelier adopte une approche personnalisée pour améliorer votre connaissance de vous-même et de vos besoins, dans l’objectif d’optimiser votre gestion de votre énergie et votre gestion du temps.

L’atelier examinera les connexions entre gestion du temps et gestion de l’énergie, en prenant en compte le contexte académique et les carrières féminines. Il réservera une part importante aux réflexions individuelles et de groupe pour développer la conscience de vos besoins, des fluctuations de votre attention et de votre énergie. En partant de vos situations individuelles, l’atelier vous permettra d’évaluer vos différents engagements – académiques et non-académiques – selon leur retour sur investissement. Cette conscience vous conduira à micro- et macro-planifier votre travail, votre vie privée et vos relations, afin de développer une approche saine et équilibrée de la vie privée et professionnelle.

Approche

Cet atelier repose sur une combinaison d’éléments théoriques, d’échanges dans le groupe et d’exercices individuels et de groupe. La participation à l’atelier inclut un suivi individuel environ trois semaines après l’atelier. Ce suivi vise à consolider les nouvelles habitudes, mises en place après l’atelier, de gestion du temps et de l’énergie propres à chacune des participantes.

Coach

Marie-Paule Haefliger, psychologue FSP, coach et formatrice
Vulgariser et parler aux médias

Description et objectifs

Parler d’un projet, en interne ou en externe, ou de sa spécialité, est un passage obligé dans le monde actuel. Le travail en réseau et en équipe se développe. On ne peut plus se contenter de l’entre-soi ! Pour faire passer ses projets, que ce soit auprès de ses partenaires, du public ou des médias, il est donc essentiel d’être bien comprise. Pour cela, il faut adapter sa présentation aux centres d’intérêts et au niveau de son public.

Parler de choses très techniques ou scientifiques à des non spécialistes, sans pour autant trahir ou appauvrir le contenu du discours : quelle gageure !

De plus, la très grande majorité des expert-e-s scientifiques sollicité-e-s par les médias sont encore et toujours des hommes. Dans cet atelier, grâce à quelques outils concrets, les chercheuses pourront mieux faire connaître leur travail à l’extérieur et ainsi gagner en visibilité.

A la fin de cette formation, les participantes seront en mesure de parler de leur projet de manière compréhensible et simplifiée, mais juste ! Elles sauront montrer l’intérêt de leur projet et intéresser leur public. Grâce à quelques outils concrets, elles pourront mieux faire connaître leur travail à l’extérieur. Elles connaîtront les exigences et contraintes des médias et pourront répondre sans stress à une interview radio ou TV. De manière globale, les chercheuses gagneront donc en visibilité.

Approche

Alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques pour s’approprier les outils de la vulgarisation, apprendre à structurer son discours, éviter le jargon, sortir de l’abstraction, capter l’attention du public et la maintenir, concevoir un message ciblé. Exposé sur le fonctionnement des médias, leurs contraintes, leurs biais. Entraînement à l’interview.

Coach

Virginie Pilault, formatrice, spécialiste en communication
Writing and publishing in academia
Description and objectives

For PhDs and postdocs, academic writing is a necessary skill to master. Often, proof of this mastery is measured in the form of publishing in peer-reviewed journals. However, the publication process can be daunting for authors, new or experienced. Knowing more about the process can help writers better tailor their work to the specific journal sought and increase their chances of success in publishing.

After this workshop, participants will better understand:

Who the players are in the publication process

How to cite their work to avoid plagiarism, boost credibility, and support their arguments

How to choose the right journal for their work

How to adapt a paper that has been reviewed to increase their chances of publication

What to include in cover and response letters to best communicate with reviewers and editors.

Although these topics are germane to many different scientific domains, this workshop will be aimed at publishing in the human and social sciences. APA norms will be referenced as examples for citation and avoiding language biases. By the end of the workshop, participants with all levels of writing and publishing experience should be able to confront the process more confidently in order to increase their chances of publication in peer-reviewed journals.

Approach

Presentation, discussion, and interaction in small and large groups will be offered to exchange experiences and tailor the workshop to the participants’ level(s) of experience with the publication process.

Coach

Sarah Stauffer, psychologue FSP et editrice scientifique