Avez-vous jamais essay\u00e9 d\u2019envoyer un courriel avec un fichier attach\u00e9 trop volumineux\u00a0? Ou propos\u00e9 un document \u00e0 plusieurs interlocuteurs pour vous retrouver, au final, avec quatre fichiers diff\u00e9rents \u00e0 refondre? Bien s\u00fbr, on vous a conseill\u00e9 l’un des nombreux serveurs de partage commerciaux en ligne, mais l\u2019id\u00e9e de d\u00e9poser des dossiers professionnels confidentiels sur une plateforme externe \u00e0 votre institution vous a sembl\u00e9 une fausse bonne id\u00e9e\u2026 Alors SWITCHdrive est fait pour vous !<\/p>\n
La Direction IT de l\u2019Unifr propose cet outil qui permet de classer, partager, synchroniser et travailler de mani\u00e8re collaborative non seulement avec l\u2019ensemble des collaborateurs et \u00e9tudiants de plus de trente hautes \u00e9coles suisses, mais aussi en dehors. G\u00e9rald Collaud, ma\u00eetre d\u2019enseignement et de recherche en r\u00e9sume le principal avantage : \u00abLes syst\u00e8me de partage de documents commerciaux stockent, pour la plupart, leurs fichiers aux Etats-Unis. SWITCHdrive offre un espace qui respecte la protection des donn\u00e9es telle que comprise par la Suisse, puisque toutes les donn\u00e9es se trouvent sur des serveurs appartenant au r\u00e9seau acad\u00e9mique suisse.\u00bb<\/p>\n
Simple d\u2019utilisation, SWITCHdrive est accessible depuis votre navigateur web, directement sur votre ordinateur et m\u00eame sur votre mobile, gr\u00e2ce \u00e0 une application. Vos documents sont ainsi accessibles \u00e0 tous vos interlocuteurs, en tout temps. On \u00e9vite ainsi les \u00e9ternels retours de mails surcharg\u00e9s de pi\u00e8ces jointes ou la multiplication des versions enregistr\u00e9es un peu partout d\u2019un m\u00eame document. De quoi se faciliter grandement le quotidien, lors d\u2019\u00e9change de nombreux fichiers, en vue d\u2019une r\u00e9union, par exemple.<\/p>\n
Un vrai plus Vous h\u00e9sitez encore\u00a0? Difficile de quitter le terrain bien connu du simple \u00e9change de mails\u00a0? Pourquoi s\u2019encombrer d\u2019un nouvel outil de geek ? Jo\u00ebl Gapany pr\u00e9cise: \u00abJ\u2019aime bien explorer de nouvelle piste pour optimiser le travail de l\u2019administration. Mais il doit en r\u00e9sulter une plus-value importante. SWITCHdrive nous a vraiment permis d\u2019am\u00e9liorer certains de nos m\u00e9canismes de travail.\u00bb<\/p>\n __________<\/span><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Travailler en groupe: pas simple. Et \u00e0 distance? Un vrai petit d\u00e9fi. Heureusement, il existe des outils pour vous simplifier la vie. SWITCHdrive en est un. Propos\u00e9 par la DIT, il permet de partager des fichiers avec les membres de plus de trente institutions universitaires en Suisse, ainsi qu\u2019avec l\u2019ext\u00e9rieur. Avez-vous jamais essay\u00e9 d\u2019envoyer un courriel avec un fichier attach\u00e9 trop volumineux\u00a0? Ou propos\u00e9 un document \u00e0 plusieurs interlocuteurs pour vous retrouver, au final, avec quatre fichiers diff\u00e9rents \u00e0 refondre? Bien s\u00fbr, on vous a conseill\u00e9 l’un des nombreux serveurs de partage commerciaux en ligne, mais l\u2019id\u00e9e de d\u00e9poser des<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":2850,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[88,75],"tags":[232],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.unifr.ch\/alma-georges\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2848"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.unifr.ch\/alma-georges\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.unifr.ch\/alma-georges\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.unifr.ch\/alma-georges\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.unifr.ch\/alma-georges\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2848"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.unifr.ch\/alma-georges\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2848\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2851,"href":"https:\/\/www.unifr.ch\/alma-georges\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2848\/revisions\/2851"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.unifr.ch\/alma-georges\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2850"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.unifr.ch\/alma-georges\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2848"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.unifr.ch\/alma-georges\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2848"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.unifr.ch\/alma-georges\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2848"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\n<\/strong>Jo\u00ebl Gapany, ancien administrateur de la Facult\u00e9 des lettres a adopt\u00e9 le syst\u00e8me en mai 2015 pour mettre des documents \u00e0 disposition du Conseil d\u00e9canal, de la Commission des r\u00e8glements, ainsi que de la Commission des \u00e9tudes et des examens. Si la s\u00e9curit\u00e9 a effectivement repr\u00e9sent\u00e9 le premier crit\u00e8re de ce choix, ce n\u2019est pas le seul : \u00abComme il s\u2019agit d\u2019un espace attach\u00e9 \u00e0 de nombreuses hautes \u00e9coles, il est facile d\u2019adjoindre des gens issus d\u2019autres organisations universitaires que la sienne \u00e0 un m\u00eame panel de documents, explique-t-il, ce qui fait de SWITCHdrive une alternative int\u00e9ressante \u00e0 l\u2019espace \u00abcommon\u00bb, accessible uniquement \u00e0 l\u2019interne de l\u2019institution. De plus, il pr\u00e9sente quelques fonctionnalit\u00e9s plus conviviales, puisqu\u2019il est facile d\u2019y cr\u00e9er des arborescences ou d\u2019octroyer des droits cibl\u00e9s \u00e0 chaque participant.\u00bb Jo\u00ebl Gapany rel\u00e8ve que l\u2019utilisation d\u2019une telle plateforme n\u00e9cessite quelques ajustements dans les processus et une certaine discipline : \u00abIl me semble int\u00e9ressant que quelqu\u2019un mod\u00e8re le travail collaboratif et d\u00e9cide, par exemple, quand un document est finalis\u00e9.\u00bb<\/p>\n\n