J - 12 mois
Information : L’étudiant-e s’informe auprès du Service des relations internationales (SRI) www.unifr.ch/international) pour connaître les programmes d’échanges et les universités d’accueil possibles. Il/elle prend connaissances des différentes conditions de participation des programmes d’échanges et visite les sites des universités qui l’intéressent en évaluant les exigences linguistiques et analysant la compatibilité de leurs programmes de cours par rapport au cursus universitaire suivi en Suisse. Pour BeNeFri, veuillez consulter le site www.unifr.ch/benefri.
J - 8 mois
Dossier de candidature : L’étudiant-e remplit un dossier de candidature sur le formulaire correspondant au programme d’échange choisi en pensant à indiquer un choix de plusieurs universités. Soumettre ce formulaire pour signature à la coordinatrice de la Faculté. L’étudiant-e peut être candidat-e à deux programmes différents. Attention à respecter les délais annoncés par le service des relations internationales ! Ils varient selon les programmes.
Le dossier de candidature BeNeFri se trouve sur le site en question, n’a pas besoin d’être signé par la coordinatrice de la Faculté et doit être rendu en tout début du semestre d’échange au service d’admission. Sans inscription dans le réseau BeNeFri, l’étudiant-e ne pourra pas faire valoir le remboursement des trajets ni la participation aux examens.
J - 6 mois
Différents préparatifs : Vérifier les dates du semestre et des examens. S’inscrire à des cours de langue si nécessaire. Prévoir un budget. Penser au logement ainsi qu’aux papiers d'identités nécessaires. Contacter les associations estudiantines (par exemple l’International Exchange Erasmus Student Network, ESN, www.esn.org. Attendre une réponse de l’université d’accueil et réagir de suite si elle n’arrive pas dans les délais fixés! Rester en contact avec le SRI.
J - 6 mois
Etablissement du contrat d’étude : Dès que l’étudiant-e reçoit une réponse du SRI quant à son université d’accueil, il/elle se procure les descriptifs (contenus, nombre d’ECTS, type d’examen, ….) des cours choisis à l’étranger (sites Internet, informations auprès d’anciens étudiants,…) et prépare un contrat d’études (se trouve aussi au décanat) qu’il/elle discute et se fait valider par le/la conseiller-ère aux études et à la mobilité du département concerné.
J - 4 mois
Validation du contrat : L’étudiant-e remet à la coordinatrice de la Faculté l’original de son programme d’études approuvé par le/la conseiller-ère aux études et à la mobilité. Le contrat sera alors validé par le délégué aux immatriculations et restitué à l’étudiant-e.
Départ
Validation des modifications : Une fois sur place, il arrive souvent que des modifications du contrat d’études soient nécessaires. Tout changement dans le programme d’études doit faire l’objet d’une validation par le/la conseiller-ère aux études et à la mobilité concerné-e. Sans cette approbation, l’étudiant-e ne pourra pas faire valider une épreuve réussie non définie dans son programme. Cette modification peut se faire par mail avec le/la conseiller-ère (toujours mettre en copie l'adresse mail suivante chantal.achermann@unifr.ch).
Dès le retour
Dossier d’échange : A son retour, l’étudiant-e s’adresse à la coordinatrice pour faire valider ses notes, en lui soumettant un dossier contenant les documents concernant les éventuelles modifications du programme d’études, les notes acquises ainsi qu’une échelle de notes de l’université hôte. Le dossier peut être envoyé par poste.
J + 3 mois
Validation des notes : Le délégué aux immatriculations traite le dossier et valide uniquement les notes suffisantes. L’attestation est envoyée à l’étudiant-e et au Décanat.
