Infos pratiques
Toute question d'organisation peut être adressée à Jiri Benovsky (Jiri.Benovsky AT unifr.ch).
Les formulaires
Les formulaires à utiliser impérativement pour toute demande de remboursement de frais de transport, séjour, repas, ... :
- pour les conférenciers (CUSO ou externes)
- pour les participants
Remboursement des billets de train pour les participants
Les doctorants (des 4 universités concernées par l'Ecole Doctorale) qui sont inscrits à l'Ecole Doctorale ont la possibilité de se faire rembourser leurs billets de train pour se rendre aux différentes activités de l'Ecole. Les conditions pour l'obtention du remboursement sont :
- demi-tarif CFF deuxième classe pour un trajet le plus direct possible (l'utilisation de billets CFF Clickrail en demi-tarif est également autorisée et encouragée (si vous utilisez ces billets, vous économiserez de l'argent à l'Ecole Doctorale qui pourra ainsi vous offrir plus de moyens pour inviter des conférenciers, par exemple, alors "jouez le jeu" là où c'est possible))
- participation active et régulière à toute l'activité
- une demande de remboursement doit être adressée par écrit (courrier normal, pas d'email) au responsable de l'organisation (Jiri Benovsky, Département de Philosophie, Université de Fribourg, Miséricorde, Av. de l'Europe 20, 1700 Fribourg) avant le 20 février pour les activités du semestre d'hiver et le 20 juillet pour les activités du semestre d'été. Toute demande reçue plus tard ne pourra malheureusement pas être satisfaite.
- cette demande doit être faite en utilisant le formulaire ci-dessus et il faut impérativement y joindre les originaux des billets (sans cela, le remboursement est impossible).
Notes :
- Le prix de l'abonnement demi-tarif est à la charge du participant.
- Le remboursement de frais d'essence pour des trajets en voiture est en principe exclu. S'il y a lieu de faire appel à d'autres moyens de transport que le train CFF, pour lesquels vous souhaitez demander un remboursement, il convient d'en demander l'autorisation à l'avance au responsable de l'organisation de l'Ecole (Jiri Benovsky, jiri.benovsky AT unifr.ch)
Autres infos pratiques
