Jeder Uni-Angehörige hat eine persönliche E-Mail-Adresse, . Auf die dazugehörige Mailbox hat nur sie/er mittels persönlichem Passwort Zugriff. Im Zusammenhang mit gewissen Tätigkeiten von einzelnen Personen oder Gruppen besteht häufig das Bedürfnis nach einer unpersönlichen oder gemeinsamen E-Mail-Adresse, im Folgenden auch funktionale Adresse genannt.
Der IDUF stellt dazu folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
E-Mail-Verteilerliste (Mailingliste)
Wie der Name sagt handelt es sich hier um eine E-Mail-Adresse, welche als Mail-Verteiler funktioniert. Auf der Verteilerliste einer solchen E-Mail-Adresse können beliebig viele E-Mail-Adressen stehen. Diese Verteilerliste kann von einer oder mehreren verantwortlichen Personen verwaltet werden und ist über ein Web-Interface zugänglich.
Aufgrund der vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten kann eine Mailingliste auch auf folgende Arten eingesetzt werden:
- zur Einwegkommunikation, z.B. als Newsletter, wo nur bestimmte Benutzer Mitteilungen verschicken können;
- als geschlossene Diskussionliste, nur die Abonnenten haben Versandrecht;
- als offene Diskussionsliste, jede beliebige Person kann sich selbst auf diese Liste setzen (abonnieren)
- weitere …
Weitere integrierte Funktionen sind ein Mail-Archiv mit Suchfunktion, automatische Antwortmails, zusätzliche Mailfilter (Spam) und mehr.
Die neu von uns eingesetzte Mailinglisten-Software heist Sympa. Weitere Informationen und Dokumentationen zu diesem Produkt finden Sie hier: http://www.sympa.org
Antrag für eine Mailingliste stellen..
Achtung! Diese Dienstleistung kann nur von Angestellten der Uni beantragt werden. Studenten wenden sich bitte an micromus ().
E-Mail-Adresse zu einem öffentlichen Ordner (Windows)
Im Gegensatz zur Mailingliste werden die Mails nicht verteilt, sondern zentral in einem Ordner gehalten, welcher wie ein gemeinsames Postfach funktioniert.
Der oder die Eigentümer des Ordners vergeben die Editoren-, Autoren- und Revisorenrechte. Somit kann der Ordner auch im Sinne eines Forums genutzt werden.
Ein Web-Zugriff ist über den folgenden Link vorhanden: https://mail.unifr.ch/public
