The Postmaster’s Pages
E-Mail at uniFR.ch

Prévenir le SPAM

Les dispositions que nous avons prises pour lutter contre le spam ne vous vous mettent pas totalement à l’abri et quelques précautions, faciles à mettre en œuvre, peuvent vous éviter bien des désagréments et pertes de temps :

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SPAM: Bilan et statistiques

Après quatre années de lutte contre le pourriel (spam) à l’aide de Mailcleaner , il nous paraît intéressant d’en faire un bref bilan. Cet article rappelle les moyens mis en œuvre pour filtrer les messages inopportuns et présente quelques résultats. Read More »

Evolution - Un client de messagerie sous Linux permettant l’accès au serveur Exchange

Evolution (ou Novell Evolution) est un logiciel libre de groupware, il fait partie du projet GNOME depuis la version 2.8. Il sert de client de messagerie, carnet d’adresses, agenda, portail d’information. Son interface utilisateur et sa fonctionnalité sont similaires à Microsoft Outlook
Evolution peut être connecté au serveur Microsoft Exchange de l’université de Fribourg en utilisant son interface Web et permet l’accès à l’ensemble de vos ressources. Vous pouvez trouver une courte description de la configuration sur HowTo Evolution and Exchange

Serveur de liste avec authentification AAI

Le serveur de liste de diffusion supporte désormais l’authentification par AAI. Authentification par AAILes utilisateurs de l’université de Fribourg ainsi que les utilisateurs des autres universités et organisations qui sont membre de la fédération AAI, peuvent donc s’authentifier avec leur nom d’utilisateur et mot de passe usuel.

Cliquez sur le lien ‘SWITCHaai Login‘ de la page d’accueil.

Nouveau style des rapports Mailcleaner

Pour une meilleure clarté, les rapports de Mailcleaner vous parviennent désormais au format HTML par défaut. Si vous préférez cependant les recevoir au format “texte”, vous pouvez spécifier vos préférences dans l’onglet “Paramètres” de la page de consultation de votre quarantaine : Type de rapport (Summary type).

Mailcleaner Einstellungen für Bericht-Format

Mailcleaner - Antivirus et Antispam

A l’université de Fribourg, la lutte contre les virus et le SPAM est assurée par Mailcleaner, tous vos messages sont analysés par ce produit avant d’être déposés dans votre boîte à lettres.

Les messages infectés par un virus connu sont immédiatement supprimés par contre, vous recevez un avis pour les messages qui présentent un danger, cet avis peut être transmis à pour qu’un responsable de la messagerie intervienne pour le libérer.

Par défaut, les messages considérés comme SPAM sont bloqués et conservés durant un à deux mois dans votre quarantaine, un rapport vous est transmis périodiquement. Il est possible de modifier certain paramètres (langue et fréquence des rapports, action sur les spam, etc.) et de consulter à tout moment le contenu de votre quarantaine sur https://mailcleaner.unifr.ch/. Prenez garde à vous authentifier avec votre adresse e-mail complète et votre mot de passe usuel.

Vous trouverez une description de Mailcleaner et des options disponibles sur la page de documentation.

Listes de diffusion et dossiers publics de messagerie

Le personnel de l’université ainsi que les étudiants disposent tous d’une adresse e-mail personnelle. Néanmoins, il est souvent utile de pouvoir regrouper une liste d’adresses pour permettre de partager ou de distribuer des informations communes à un ensemble de personnes concernées. Ces groupes peuvent être toutes les personnes d’un même département, les participants d’un même projet, les étudiants d’une même promotion, etc.

Les listes de diffusion permettre de distribuer des messages à un ensemble de personnes et de maintenir des archives tandis que les dossiers publics de messagerie centralise les informations et fonctionne comme une boîte à lettres partagée.

Vous pouvez demander la création d’une liste de diffusion ou d’un dossier partagé en sélectionnant le lien « Adresses e-mail non-personnelles » dans la rubrique « Pages ».

Accès (POP/IMAP) sécurisé à mon compte email

L’accès à votre compte email par les protocoles POP et IMAP n’est possible qu’en mode sécurisé (SSL). Voici les instructions pour la configuration de votre outil mail:

Configuration d’un compte mail de l’université sur Outlook

Une marche à suivre est documenté par le HelpDesk du SIUF:
-> Configuration d’un compte mail

Certains messages légitimes sont rejetés par Mailcleaner, est-il possible de le désactiver ?

Par défaut, Mailcleaner dépose tous les messages qu’il juge inopportuns dans votre quarantaine et vous fait parvenir un rapport hebdomadaire. Vous pouvez consulter le contenu de cette quarantaine à tout moment en vous identifiant avec votre adresse e-mail complète et mot de passe usuel (Windows) sur https://mailcleaner.unifr.ch

Il est possible de modifier certains paramètres :

  • fréquence des rapports (journaliers, hebdomadaires, mensuels ou aucun)
  • d’ajouter une étiquette dans le sujet pour permettre un tri ultérieur (tous les messages seront acheminés vers votre boîte à lettres)
  • de supprimer définitivement tous les messages de SPAM (ils n’apparaîtront ni dans votre courrier, ni dans votre quarantaine).

Vous pouvez changer ces paramètres dans la page de gestion de la quarantaine sous l’option « parameters ». Read More »

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