Pour de raisons de performance et de coûts, il est nécessaire d’imposer certaines limites (quotas) et quelques restrictions lors de l’utilisation de la messagerie.

Le quota détermine la limite qui est accordée pour le stockage des messages, il est de 1 Go pour le personnel régulier et de 200 Mo pour les étudiants. Des informations plus détaillées sont présentées sur la page Server Policies.
Si le volume des messages approche cette valeur, vous serez informé par un message e-mail. Il sera donc nécessaire de supprimer les messages inutiles ou les pièces jointes volumineuses sans oublier la corbeille (ou Eléments supprimés). Dès que votre quota sera épuisé, vous ne recevrez plus aucun message, vos correspondants recevront alors un avis appropriée.

La dimension ou le contenu des messages sont aussi soumis à quelques restrictions:

• Un message ne peut pas dépasser 10 Mo (5 à 8 Mo pour les fichiers attachés)
• L’envoi de pièces jointes fractionnées est refusé à cause de la difficulté d’analyse par l’antivirus
• Les fichiers exécutables (programmes) sont rejetés à cause du danger qu’ils représentent.

Dans tous les cas de rejet, l’expéditeur ou le destinataire est informé, la récupération de pièces jointes placées en quarantaine est possible.

Pour l’échange de fichiers volumineux (plus de 5 Mo) ou de programmes, il est préférable d’utiliser le serveur FTP. Vous trouverez les indications nécessaires dans le fichier README.TXT.